Tecnova Energia
Júnior · Presencial · Porto Alegre, RS
Assistente Administrativo de Obras (Porto Alegre/RS)
Assistente Administrativo de Obras em Porto Alegre/RS. Dará suporte à equipe de gestão da obra, buscando fornecedores, apoiando contratações e controle de contas a pagar. Requer ensino superior ou técnico em andamento em Administração ou áreas correlatas, com conhecimento em rotinas administrativas e pacote Office.
Sobre a vaga
Responsabilidades : Dar suporte à equipe de gestão da obra (Site Manager, TST, qualidade e etc) nas suas rotinas do dia-a-dia; Busca de fornecedores e parceiros locais; Apoio e controle na contratação de locação de máquinas, ferramentas, serviços e etc; Apoio na organizar contas a pagar dos canteiros de obras; Apoio na organização de envio e recebimento de materiais e equipamentos para remessa; Apoiar no controle de manutenção dos patrimônios; Apoio no recebimento de materiais e apontamento de recursos da obra; Apoiar na logística de campo junto aos gestores; Apoiar no controle, organização e inventário do almoxarifado; Gerar relatórios conforme necessidades da obra; Apoiar no preenchimento dos documentos diversos tanto de rotina de obra, qualidade, RDOs, e até mesmo em marcações as builts; Realizar o controle e lançamento de documentos fiscais referente à obra; Apoiar nas demandas de documentação dos colaboradores junto ao setor de GP, EHS ou diretamente com o cliente. Requisitos: Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas; ou Ensino técnico em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins; Conhecimento em rotinas administrativas; Noções de apoio às rotinas de departamento pessoal e recursos humanos; Conhecimento em informática e pacote Office, especialmente Excel; Organização, atenção aos detalhes e proatividade; Boa comunicação e facilidade para trabalho em equipe; Desejável vivência anterior em ambiente de obras ou construção civil; Diferencial: conhecimento nos sistemas Sienge e Obrasoft.
Habilidades
O que você vai fazer
- Dar suporte à equipe de gestão da obra.
- Busca de fornecedores e parceiros locais.
- Apoio e controle na contratação de locação.
- Apoio na organização de contas a pagar.
- Apoio no recebimento de materiais e apontamento de recursos.
O que você precisa ter
- Ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
- Ensino técnico em andamento em Administração ou áreas afins.
- Conhecimento em rotinas administrativas.
- Noções de apoio às rotinas de departamento pessoal e RH.
- Conhecimento em informática e pacote Office, especialmente Excel.
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Sobre a empresa
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Perguntas frequentes
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