ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS - SAO

Sobre a vaga

Responsável por executar atividades administrativas, realizando controles, registros e tratativas de documentos e fornecedores, garantindo o adequado andamento dos processos operacionais e o suporte às demandas da área.Responsabilidades e atribuiçõesCriar requisições e ordens de compra no sistema, visando atender às necessidades de materiais, serviços e logística da área, em conformidade com os processos internos.Lançar notas fiscais de materiais e serviços no sistema, realizando a conferência de dados e documentos, a fim de garantir o correto registro e controle financeiro.Realizar cotações de materiais e fornecedores, quando solicitado, buscando as melhores condições de custo, prazo e qualidade para apoiar as operações da área.Atender chamados da área, realizar o alinhamento e atualização de planilhas de controle, bem como acompanhar e organizar a agenda de manutenções de fornecedores, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a eficiência das operações.Prestar suporte administrativo aos membros da equipe, contribuindo para a organização, o andamento e o cumprimento das atividades operacionais.Executar outras atividades correlatas ao cargo e/ou solicitadas pelo superior imediato.Requisitos e qualificaçõesConhecimento do Pacote Office, com foco em Excel;Diferencial ter atuado no segmento da Construção Civil. Informações adicionais

Habilidades

O que você vai fazer

• Criar requisições e ordens de compra no sistema.
• Lançar notas fiscais de materiais e serviços no sistema.
• Realizar cotações de materiais e fornecedores.
• Atender chamados da área e atualizar planilhas.
• Prestar suporte administrativo à equipe.

O que você precisa ter

• Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel.

Perguntas frequentes