Assistente Administrativo de Obras

Sobre a vaga

Sobre o Desafio Prestar suporte administrativo às operações de campo, assegurando o controle de documentos, recursos, equipamentos e processos relacionados às obras, contribuindo para a organização, conformidade legal, segurança e eficiência operacional. Perfil Comportamental Buscamos um profissional organizado, comprometido e dinâmico, com capacidade para atuar em um ambiente de alta demanda, mantendo postura ética, foco em resultados e excelência na execução das atividades. Requisitos · Ensino Médio completo; · Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Word e Outlook); · Vivência em rotinas administrativas; · Conhecimento da rotina administrativa de obras; · Conhecimento intermediário sobre Equipamentos de Proteção Individual (EPIs); · Conhecimento das Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis às atividades; · Noções de PCMSO, ASO e documentação de Saúde e Segurança do Trabalho; · Conhecimento sobre Plano de Atendimento à Emergência (PAE); · Experiência com gestão documental e cadastro em portais de terceiros será considerada um diferencial. Diferenciais · Pontualidade e comprometimento com prazos; Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B válida (Diferencial); · Proatividade na identificação e resolução de problemas; · Senso de urgência e capacidade de priorização; · Organização e atenção aos detalhes; · Boa comunicação e relacionamento interpessoal; · Ética, imparcialidade e postura profissional na condução das atividades; · Discrição e sigilo no tratamento de informações administrativas, financeiras e de colaboradores; · Responsabilidade, comprometimento e senso de dono; · Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte às operações; · Capacidade de atuar com autonomia, respeitando normas, procedimentos internos e legislação aplicável. Principais responsabilidades · Controlar e organizar a documentação de colaboradores, fornecedores e terceiros; · Realizar o cadastro e envio de documentos em portais de clientes; · Administrar adiantamentos de viagem, conferência de prestações de contas e relatórios de despesas; · Realizar cotações e reservas de hospedagem, alimentação e demais necessidades logísticas das equipes em campo; · Solicitar, controlar e acompanhar a entrega de EPIs, ferramentas e equipamentos; · Orientar os colaboradores quanto ao uso adequado dos EPIs e realizar conferência dos materiais destinados às obras; · Controlar a documentação e utilização dos veículos da operação; · Acompanhar os vencimentos de ASOs, treinamentos obrigatórios, certificações e demais requisitos legais; · Realizar leitura e acompanhamento das exigências previstas no PCMSO; · Apoiar a implementação e manutenção dos Planos de Atendimento à Emergência (PAE); · Manter relacionamento com hotéis, restaurantes e demais fornecedores para atendimento das demandas operacionais; · Prestar suporte administrativo às lideranças de obras, garantindo agilidade, organização, conformidade e continuidade dos processos; · Zelar pela confidencialidade das informações, assegurando o tratamento ético e sigiloso de documentos e dados sob sua responsabilidade.

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar e organizar a documentação de colaboradores, fornecedores e terceiros
• Realizar o cadastro e envio de documentos em portais de clientes
• Administrar adiantamentos de viagem e conferência de prestações de contas
• Solicitar, controlar e acompanhar a entrega de EPIs, ferramentas e equipamentos
• Acompanhar os vencimentos de ASOs, treinamentos obrigatórios e demais requisitos legais

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Word e Outlook)
• Vivência em rotinas administrativas
• Conhecimento da rotina administrativa de obras
• Conhecimento intermediário sobre Equipamentos de Proteção Individual (EPIs)

Perguntas frequentes