Vinx
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Vaga para Assistente Administrativo de Obras com foco em suporte às rotinas operacionais, controle de documentos e interface com equipes e fornecedores. O profissional será responsável pela organização administrativa do canteiro de obras e acompanhamento de demandas.
Sobre a vaga Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de relacionamento para atuar no suporte administrativo das obras, garantindo apoio às rotinas operacionais, controle de documentos, interface com fornecedores e suporte às equipes de campo. Essa posição terá papel fundamental no acompanhamento das demandas administrativas da obra, contribuindo para a organização dos processos e bom andamento das atividades. Principais responsabilidades Apoiar nas rotinas administrativas do canteiro de obras; Realizar controle e organização de documentos, contratos, notas fiscais e arquivos; Apoiar no controle de entrada e saída de materiais; Realizar lançamentos e acompanhamento de informações em sistema e planilhas; Dar suporte às demandas administrativas dos engenheiros, mestres de obras e equipes operacionais; Apoiar processos de compras e solicitações de materiais; Controlar recebimento e envio de documentos; Auxiliar no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços; Realizar atendimento e suporte às equipes internas; Garantir organização administrativa do escritório da obra. Requisitos Ensino médio completo; Experiência anterior em rotinas administrativas; Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel; Boa organização e atenção aos detalhes; Facilidade de comunicação e trabalho em equipe; Disponibilidade para atuação presencial em obra. Diferenciais Experiência anterior em construtoras ou obras; Conhecimento em sistemas ERP; Vivência com controle de notas fiscais, contratos e suprimentos. Competências comportamentais Organização; Proatividade; Senso de urgência; Responsabilidade; Boa comunicação; Capacidade de lidar com múltiplas demandas. Informações adicionais Modelo de trabalho: Presencial Regime de contratação: A definir Local de atuação: São Paulo/SP
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Diversas
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