Assistente Administrativo de Operações - CD

Sobre a vaga

Aqui na SDE, pessoas fazem o resultado acontecer Na SDE, não entregamos apenas produtos, entregamos soluções que movimentam negócios e impulsionam resultados. Nosso crescimento é construído com disciplina, qualidade técnica e profissionais que assumem o protagonismo da própria jornada. Se você gosta de ambiente dinâmico, tem compromisso com segurança e qualidade técnica e quer ver o impacto real do seu trabalho na operação, essa vaga é para você. Missão : Prestar suporte administrativo às operações do Centro de Distribuição, garantindo a organização dos documentos, faturamento e emissão de notas fiscais, atualização de controles e apoio às demandas administrativas da operação, contribuindo para o bom funcionamento do CD e das demais unidades quando necessário. O que você vai fazer no dia a dia : Realizar emissão, conferência e organização de notas fiscais e documentos relacionados à operação; Apoiar as rotinas de faturamento do Centro de Distribuição ; Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos; Organizar documentos, controles, planilhas e arquivos da operação; Apoiar a gestão do CD em demandas administrativas e operacionais; Elaborar e atualizar relatórios e controles administrativos; Acompanhar documentos e informações necessários para o fluxo da operação; Apoiar demandas relacionadas a estoque, expedição e demais processos administrativos do CD; Atuar em conjunto com outras áreas para solucionar pendências e divergências administrativas; Quando necessário, realizar cobertura de caixa em outras unidades , conforme orientação da empresa; Apoiar ações internas e demandas de organização e comunicação do CD, como aniversariantes do mês, comunicados e ações de integração ; Executar outras atividades administrativas relacionadas à operação, conforme necessidade da área. Realizar atendimento telefônico aos clientes, conforme demanda, prestando suporte e esclarecendo dúvidas. O que esperamos de você: Obrigatórios: Ensino médio completo; Experiência anterior na área administrativa; Conhecimento básico/intermediário em Excel ; Facilidade com sistemas e rotinas administrativas; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação; Disponibilidade para eventualmente realizar cobertura em outras unidades. Desejáveis: Experiência em faturamento ou emissão de notas fiscais ; Vivência em logística, estoque, CD ou operações; Conhecimento de sistemas ERP; Experiência com controles e relatórios; Experiência anterior com operação de caixa. Competências comportamentais Organização; Proatividade; Senso de responsabilidade; Atenção aos detalhes; Agilidade; Boa comunicação; Capacidade de priorização; Trabalho em equipe; Flexibilidade para apoiar diferentes demandas; Perfil resolutivo. Benefícios que apoiam sua rotina e seu crescimento: Vale-alimentação (R$ 30 por dia) – apoio para sua rotina diária. Vale-transporte: mobilidade com tranquilidade. Assistência médica: cuidado com sua saúde. TotalPass – incentivo ao bem-estar e qualidade de vida. Clube de descontos – vantagens exclusivas em diversos serviços. Clude – telemedicina e terapia online para cuidar da sua saúde física e emocional. Day Off de Aniversário – um dia livre para celebrar o seu dia especial.

Habilidades

O que você vai fazer

• Prestar suporte administrativo às operações do CD.
• Realizar emissão, conferência e organização de notas fiscais.
• Apoiar rotinas de faturamento e lançamentos em sistemas.
• Organizar documentos, controles e arquivos da operação.
• Elaborar e atualizar relatórios e controles administrativos.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior na área administrativa.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel.
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas.
• Disponibilidade para cobertura em outras unidades.

Benefícios

Perguntas frequentes