Assistente Administrativo De Recepção

Sobre a vaga

Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores externos com cordialidade e profissionalismo. Atender e direcionar ligações telefônicas, mensagens e e-mails com agilidade e precisão. Organizar e manter salas de reunião limpas, equipadas e disponíveis conforme agenda. Controlar entrada, saída e arquivamento de correspondências, processos jurídicos e documentos administrativos. Prestar suporte logístico e operacional às equipes jurídicas e administrativas, garantindo fluxo eficiente de informações e recursos. Gerenciar agenda compartilhada, agendar compromissos e emitir lembretes para os advogados e coordenadores.. Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico em Administração ou Secretariado. Experiência mínima de 2 anos em recepção e rotinas administrativas em escritórios jurídicos ou de médio/grande porte. Domínio avançado do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint). Excelente comunicação verbal e escrita, postura ética e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas. Habilidade para trabalhar sob pressão, manter sigilo profissional e demonstrar proatividade na resolução de problemas do dia a dia.. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência

Habilidades

O que você vai fazer

• Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores.
• Atender e direcionar ligações, mensagens e e-mails.
• Organizar e manter salas de reunião.
• Controlar entrada, saída e arquivamento de correspondências e documentos.
• Prestar suporte logístico e operacional às equipes.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Experiência mínima de 2 anos em recepção e rotinas administrativas.
• Domínio avançado do Pacote Microsoft Office.
• Português.

Perguntas frequentes