Assistente Administrativo de Transportes (Noturno) | Ipiranga – São Paulo

Sobre a vaga

Venha fazer parte da Gimba!🚚 Na Gimba , acreditamos que uma operação logística eficiente começa com pessoas comprometidas. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Transportes para atuar no turno da madrugada, garantindo o suporte administrativo da operação e contribuindo para que nossas entregas aconteçam com qualidade, segurança e dentro dos prazos estabelecidos. Se você é organizado(a), responsável, gosta de trabalhar em equipe e possui experiência na área de transportes ou logística, queremos conhecer você! Como será o seu dia a dia? Realizar o cadastro e a atualização da documentação dos motoristas; Confirmar as agendas de carregamento junto aos motoristas; Enviar documentação para análise de Gerenciamento de Risco; Emitir Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CT-e); Organizar, controlar e arquivar documentos da operação; Realizar a conferência, coleta e organização de comprovantes de entrega (canhotos), notas fiscais e demais documentos de transporte; Apoiar nos fechamentos periódicos para pagamento dos motoristas e faturamento de fretes; Acompanhar entregas e realizar o rastreamento das cargas; Registrar, acompanhar e tratar ocorrências relacionadas ao transporte; Prestar atendimento e suporte aos motoristas, mantendo um relacionamento próximo e colaborativo; Dar suporte às rotinas administrativas da área logística, garantindo a organização e o cumprimento dos processos. O que buscamos? Ensino Médio completo; Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas na área de transportes, logística ou transportadoras; Conhecimento em emissão de CT-e será considerado um diferencial; Vivência com conferência de notas fiscais, documentos de transporte e comprovantes de entrega; Conhecimento do Pacote Office; Facilidade para trabalhar com sistemas e controles administrativos; Organização, boa comunicação e atenção aos detalhes; Perfil comprometido, pontual e com senso de responsabilidade; Facilidade para lidar com motoristas e equipes operacionais; Disponibilidade para atuar no período noturno. Informações da vaga 📍 Local: Ipiranga – São Paulo/SP 🕒 Horário: Domingo a quinta-feira, das 23h00 às 07h52, em escala 5x2 📄 Regime de contratação: CLT O perfil que fará a diferença Buscamos um profissional que goste de atuar em um ambiente dinâmico, tenha facilidade para resolver problemas, seja organizado e mantenha um bom relacionamento interpessoal. Nesta posição, seu comprometimento, pontualidade e capacidade de comunicação serão essenciais para garantir o bom andamento da operação logística. Se você procura uma oportunidade para desenvolver sua carreira em uma empresa sólida e referência no segmento, venha fazer parte do nosso time!

Habilidades

O que você vai fazer

• Cadastro e atualização de documentação de motoristas.
• Emissão de Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CT-e).
• Conferência, coleta e organização de comprovantes de entrega.
• Acompanhamento de entregas e rastreamento de cargas.
• Suporte às rotinas administrativas da área logística.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas.
• Disponibilidade para atuar no período noturno.

Perguntas frequentes