ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDA E LOCAÇÃO

Sobre a vaga

Somos o Grupo Rodonaves, estamos aqui para cuidar das pessoas para que elas possam movimentar seus próprios sonhos. É esse sentimento que faz crescer nosso espírito empreendedor. Com coragem e dedicação, nos firmamos no ramo de transportes e, hoje, expandimos nossa atuação e criamos soluções diversas para todo o Brasil por meio das 6 empresas que compõem o nosso Grupo e nos posicionam como um dos melhores e maiores grupos logísticos do país e referência no setor. Responsabilidades e atribuições Organizar e arquivar documentos da área de vendas e locação, incluindo contratos, checklists de vistoria,comprovantes e demais registros físicos e digitais, assegurando sua conservação e fácil localização. Executar atividades operacionais relacionadas ao processo de multas, incluindo extração de notificações no SNE, cadastro no SISMA, encaminhamento às localidades responsáveis e atualização dos registros pertinentes. Apoiar os processos de pagamento e reembolso de multas, por meio da emissão de boletos, realização de lançamentos nos sistemas e registros bancários, organização de comprovantes e montagem de protocolos de pagamentos efetuados. Acompanhar as pendências administrativas relacionadas às multas, por meio da extração de relatórios, envio de solicitações de autorização à Gestão de Frotas e acompanhamento dos prazos de indicação de condutores. Auxiliar no controle de reembolsos de multas atribuídas aos condutores, por meio do recebimento e da conferência de informações encaminhadas pelo RH e do acompanhamento das tratativas com as áreas responsáveis. Abrir e acompanhar chamados administrativos junto à CSTI e ao Financeiro, incluindo solicitações de boletos para pagamento de multas de clientes externos e demais demandas relacionadas ao processo. Apoiar a elaboração de relatórios operacionais e a atualização de sistemas, compilando dados de planilhas e registros administrativos para acompanhamen

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar e arquivar documentos de vendas e locação.
• Executar atividades operacionais relacionadas a multas.
• Apoiar processos de pagamento e reembolso de multas.
• Acompanhar pendências administrativas de multas.
• Auxiliar no controle de reembolsos de multas de condutores.

Perguntas frequentes