Assistente Administrativo de Vendas

Sobre a vaga

Atender com excelência os clientes internos e externos, visando nossa missão de oferecer a máxima qualidade em produtos e serviços para a área da saúde, atuando na prevenção e tratamento de doenças cardiovasculares, contribuindo para o bem estar humano e prolongando a vida. • Elaborar cotação e pós para solicitações de clientes por e-mail. • Responsável pelo atendimento a hospitais, convênios e médicos • Cadastrar e atualizar, valores, produtos e seus descritivos nos portais ou em formulários próprios dos clientes • Registrar e inserir nos portais os documentos necessários e pós cirúrgicos visando atender os procedimentos e exigências dos clientes para o faturamento. • Acompanhamento e análise de pendências no aguardando faturamento • Acompanhar os processos nos portais eletrônicos (cotações prévias, cotação pós, identificação de uso, pedidos de venda direta e liberação de faturamento dos parceiros); • Realizar o faturamento via sistema ERP e nos portais particulares. • Realizar a emissão e controle de notas fiscais, boletos, carta de correção e GNRE. • Devolução fiscal de produtos consignados e reserva nos pedidos de faturamento. • Cadastro e manutenção (de clientes, e-mails, tabelas, modalidades e médicos) no sistema ERP. • Dar suporte a equipe comercial, gerência e diretoria. • Dar suporte aos analistas nos processo de licitações. • Prestar apoio aos Analistas de Adm. de Vendas.

Habilidades

O que você vai fazer

• Elaborar cotação e pós para solicitações de clientes por e-mail.
• Cadastrar e atualizar valores e produtos nos portais dos clientes.
• Registrar documentos nos portais para faturamento.
• Acompanhar processos nos portais eletrônicos.
• Realizar faturamento via sistema ERP e portais.

Perguntas frequentes