Assistente administrativo | Diretoria Geral | Perinatal Barra

Sobre a vaga

Se você quer trabalhar com propósito e fazer a diferença na vida das pessoas, seu lugar pode ser aqui.Somos uma rede que acredita no cuidado humanizado, na força do trabalho em equipe e no desenvolvimento contínuo de seus profissionais.Estamos em busca de profissionais para atuar na área/posição de Assistente administrativo, contribuindo para um atendimento seguro, humanizado e alinhado às melhores práticas.Aqui, você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência.Responsabilidades e atribuiçõesPerfil proativo e autônomo, com capacidade de antecipar demandas;Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas;Excel intermediário a avançado;Conhecimento em análise e acompanhamento de indicadores;Excelente organização e gestão de agenda;Boa capacidade de planejamento e priorização de demandas;Facilidade para elaboração de relatórios, controles e apresentações;Boa comunicação oral e escrita;Capacidade de relacionamento e interface com gestores, diretoria e diferentes áreas da organização;Discrição e sigilo profissional, especialmente no tratamento de informações estratégicas;Agilidade para lidar com múltiplas demandas e mudanças de prioridade;Capacidade de acompanhar prazos e cobrar retornos;Senso de urgência e foco em resolução de problemas;Domínio de ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;Postura profissional, cordialidade e boa apresentação;Organização de reuniões, atas, documentos e compromissos da Direção;Capacidade de preparar informações para reuniões e dar suporte à tomada de decisão.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completoExperiência como secretária executiva, assistente administrativa ou secretária de diretoria;Experiência em ambiente hospitalar ou de saúde;Conhecimento em Power BI;Experiência com indicadores, dashboards e apresentações executivas.Informações adicionaisVocê poderá ser direcionado(a) para oportunidade

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar reuniões, atas e documentos da Direção.
• Preparar informações para reuniões.
• Dar suporte à tomada de decisão da Direção.
• Elaborar relatórios, controles e apresentações.
• Acompanhar prazos e cobrar retornos.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas.
• Excel intermediário a avançado.
• Experiência em ambiente hospitalar ou de saúde.
• Conhecimento em Power BI.

Perguntas frequentes