Assistente Administrativo do Centro Cirúrgico - Hospital Unimed Cuiabá

Sobre a vaga

Somos a Unimed Cuiabá!Com 50 anos no mercado de Saúde Suplementar, a Unimed Cuiabá faz parte da maior cooperativa médica do mundo. Nascemos com a vocação do cuidado e isso nos move.Somos mais de mil colaboradores movidos por um mesmo ideal: o cuidado com a saúde. Nossa rede própria é composta por Hospital, Pronto Atendimento Adulto e Infantil, Distribuidora de Medicamentos, Farmácias, Núcleo de Vacinação, Centro de Feridas, Centro de Infusão de Biológicos, Núcleo de Medicina Preventiva – Viver Bem, Fisioterapia, Clínicas de Terapias Especiais, Consultórios, Ambulatório Fácil, Telemedicina, Rede de Cuidados Continuados e Sede Administrativa.Valorizamos a diversidade, a inclusão e o respeito, pois acreditamos que isso promove inovação, favorece o ambiente de trabalho e gera resultados excepcionais.Aqui, todos são bem-vindos!Quer fazer parte deste time? Verifique se alguma de nossas oportunidades se alinha ao seu perfil e junte-se a nós nessa jornada.Responsabilidades e atribuiçõesUm breve resumo de como será o seu dia dia:Realizar o agendamento de procedimentos cirúrgicos via sistema, conferindo a disponibilidade de salas, equipamentos e equipes para garantir a montagem correta do mapa cirúrgico;Conferir a documentação pré-operatória (autorizações, laudos e exames), verificando as pendências com antecedência para evitar cancelamentos no dia da cirurgia;Confirmar a agenda diária com pacientes e médicos, fornecendo orientações sobre jejum e horário de chegada para reduzir o absenteísmo e atrasos;Organizar a escala de salas e a distribuição das equipes em conjunto com a Enfermagem, otimizando o tempo de sala e o intervalo entre cirurgias (turnover);Registrar as movimentações e atualizações da agenda em planilhas ou sistemas, garantindo a rastreabilidade das informações para relatórios gerenciais e faturamento;Apoiar a realização do "Bate-Mapa" (reunião de planejamento), fornecendo dados precisos sobre as necessidades de materiais e OPMEs para a equipe multiprofissional;M

Habilidades

O que você vai fazer

• Agendar procedimentos cirúrgicos via sistema.
• Conferir documentação pré-operatória.
• Confirmar agenda diária com pacientes e médicos.
• Organizar escala de salas e distribuição de equipes.
• Registrar movimentações e atualizações da agenda.

Perguntas frequentes