SYN
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EDIFICIO JK 1455
Vaga para Assistente Administrativo no Edifício JK 1455, em São Paulo. Atividades incluem controle financeiro, elaboração de planilhas, organização de documentos e suporte em processos de contratação. Necessário atenção aos processos internos e conformidade.
Sobre a vaga
Venha Fazer parte da SYN!Procuramos um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para atuar no ED. JK 1455, um empreendimento SYN Prop & Tech. Atente-se aos requisitos do cargo: Responsabilidades e atribuiçõesRealização de atividades administrativas e financeiras conforme processos, procedimentos e política interna para garantir organização e eficiência.Controle do processo de contas a pagar, incluindo recebimento, análise e pagamento de notas fiscais de fornecedores dentro dos prazos estabelecidos.Elaboração de planilhas para rateio de despesas condominiais e emissão de boletos.Cumprimento de normas contratuais e políticas de compliance, organizando documentação e verificando conformidade das empresas.Participação na montagem de processos de contratação de serviços, avaliando propostas e consolidando informações.Controle e elaboração de planilhas com informações financeiras para atender demandas internas.Acompanhamento e controle de despesas conforme orçamento previsto.Suporte ao departamento de análise cadastral para garantir conformidade nos processos de contratação.Cadastro de empresas no sistema interno para verificar conformidade com políticas internas.Monitoramento e planejamento de compras conforme necessidades e previsões estabelecidas.Análise de documentos de empresas prestadoras de serviços para garantir conformidade contratual.Assistência à equipe de auditoria, fornecendo documentação necessária e esclarecendo dúvidas.Conciliação bancária para controle financeiro e identificação de movimentações.Acompanhamento de prazos de contratos e solicitação de aditivos ou rescisões quando necessário.Emissão de contratos junto ao jurídico para formalização de serviços.Controle e análise de orçado versus realizado conforme decisões da AGO (Assembleia Geral Ordinária).Preenchimento de plataformas de gestão de dados e ESG.Recebimento e análise criteriosa de documentações conforme regulamento interno.Preparação de relatórios de ocupação de unidades e identificação de unidades
Habilidades
O que você vai fazer
- Realizar atividades administrativas e financeiras.
- Controlar contas a pagar e notas fiscais.
- Elaborar planilhas de despesas e emitir boletos.
- Organizar documentação e verificar conformidade.
- Participar na montagem de processos de contratação.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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