Assistente Administrativo | Educação Médica - Vitória/ES

Sobre a vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na unidade de pós graduação Afya, para trabalhar de forma presencial na cidade de Vitória/ES.Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será garantir o suporte administrativo e operacional do ambulatório e da área de Pós-graduação, assegurando a organização dos processos, documentos, agendas, arquivos e atendimentos, além de acompanhar as demandas de infraestrutura e secretaria acadêmica para manter o funcionamento eficiente da unidade.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Preparar relatórios, planilhas e documentos administrativos, garantindo a organização e atualização das informações;Realizar a organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;Prestar atendimento ao público, fornecendo orientações e suporte conforme as demandas da área;Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, contribuindo para o bom funcionamento da unidade;Executar atividades de apoio administrativo, assegurando o andamento eficiente dos processos internos;Planejar, organizar, controlar e coordenar as atividades relacionadas ao ambulatório;Gerenciar o agendamento e a marcação de consultas, bem como o controle dos atendimentos realizados;Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais, seguindo os padrões e orientações institucionais;Assessorar a área de Pós-Graduação na execução e operacionalização dos processos da Secretaria Acadêmica;Apoiar atividades acadêmicas e administrativas, contribuindo para a qual

Habilidades

O que você vai fazer

• Preparar relatórios, planilhas e documentos administrativos.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Prestar atendimento ao público e fornecer orientações.
• Acompanhar serviços de limpeza, conservação e manutenção predial.
• Gerenciar agendamento e controle de atendimentos ambulatoriais.

Perguntas frequentes