Assistente Administrativo- Espaço Integrado de Saúde (GRUTA)

Sobre a vaga

Trabalhe em uma empresa que cuida e faz a diferença na vida das pessoas e faça parte do maior sistema de cooperativa do mundo! Para integrar nosso time você precisa: estar alinhado(a) com nosso propósito de cuidar de pessoas, gostar de desafios, ter iniciativa, empatia e vontade de transformar.#SomosUniIncríveis #JeitoDeCuidarUnimed 💚Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o atendimento ao público, tanto pessoalmente quanto por outros meios de comunicação (telefone, Whatsapp ou e-mail);Gerenciar e controlar a entrada de visitantes e acompanhantes;Recepcionar as demandas relacionadas a regulação de pacientes;Realizar atendimento dos pacientes através do processo de autorização de procedimentos com a operadora de saúde e particulares;Revisar e organizar lotes de prontuários de atendimento;Organizar os processos de pré-faturamento;Realizar arquivamento de documentação;Atender ao público interno e externo;Participar de reuniões e treinamentos; Executar rotinas administrativas do Setor;Tratar documentos sob sua responsabilidade;Utilizar sistemas para execução e apoio das atividades;Solicitar serviços de apoio de manutenção e TI, para pleno funcionamento da área;Providenciar a reposição de material de expediente;Efetuar o recebimento de valores em espécie, via PIX ou cartão, quando necessário, durante o atendimento de clientes externos e internos, assegurando o correto registro e conferência dos pagamentos de acordo com os procedimentos internos.Solicitar autorização de exames;Alimentar diariamente os Sistemas e planilhas;Elaborar planilhas, realizar acompanhamentos de indicadores e participar de reuniões internas; Atender ao Público externo com solicitações de pareceres e autorizações; Atender o cliente e forma humanizada de acordo com as competências essenciais Unimed Maceió.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Habilidade em pacote office nível intermediário.Diferencial:Ensino Superior cursando.Carga Horária: Escala 12 X36Informações adicionais

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento ao público (presencial, telefone, e-mail)
• Gerenciamento de visitantes e acompanhantes
• Autorização de procedimentos e exames
• Organização e arquivamento de documentos
• Execução de rotinas administrativas e financeiras básicas

O que você precisa ter

• Ensino médio completo
• Habilidade em pacote office nível intermediário

Perguntas frequentes