Assistente Administrativo - Eventos e viagens (Presencial Balneário Camboriú/SC)

Sobre a vaga

A Ex Soluções Tributárias é especializada em recuperar créditos e implementar soluções fiscais com inteligência, segurança e inovação. Atuamos com foco em resultados, apoiando empresas na melhoria de sua performance tributária por meio de uma equipe integrada das áreas fiscal, contábil e tecnológica. Já ajudamos mais de 7.000 empresas a transformar a complexidade tributária em vantagem competitiva. Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar de forma estratégica no suporte às rotinas administrativas e no apoio direto aos executivos da empresa. Essa pessoa será responsável por garantir organização, fluidez nos processos e excelência na gestão de viagens, eventos e agendas corporativas, contribuindo para o bom funcionamento das operações e para a imagem institucional da empresa. Principais responsabilidades: Realizar cotações, reservas e emissões de passagens aéreas; Realizar cotações e reservas de hospedagens, garantindo as melhores condições de custo e localização; Realizar cotações e reservas de veículos para viagens de avião; Realizar reservas de veículos da frota da empresa no sistema, conforme solicitação; Realizar solicitações de adiantamentos de viagem e acompanhar os respectivos pagamentos; Receber, conferir e organizar prestações de contas e comprovantes de despesas; Responsabilizar-se pelo controle e acompanhamento das despesas de viagens, garantindo o cumprimento das políticas internas; Manter planilhas e controles administrativos relacionados às viagens sempre atualizados; Acompanhar prazos, reservas, alterações e cancelamentos de serviços de viagem; Prestar suporte administrativo ao setor de Eventos, auxiliando na organização e execução das demandas; Apoiar a equipe em atividades administrativas gerais, conforme necessidade do setor. Diferenciais: Experiência anterior na área administrativa, especialmente com viagens corporativas, eventos ou rotinas financeiras; Conhecimento em Excel e ferramentas de controle e organização; Experiência com cotações, reservas e prestação de contas; Familiaridade com sistemas de viagens, reservas ou gestão de despesas; Boa capacidade de organização e acompanhamento de processos; Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente e cumprimento de prazos; Experiência com controle de notas fiscais, recibos e comprovantes de despesas; Interesse e facilidade para aprender novos sistemas e processos. Pré-requisitos: Extremamente organizada, com atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente; Proativa, com iniciativa para identificar necessidades e buscar soluções; Ágil e dinâmica, com capacidade de cumprir prazos e acompanhar demandas com rapidez; Boa comunicação, tanto verbal quanto escrita; Responsável e comprometida com as atividades e prazos; Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes áreas e pessoas; Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel; Facilidade com sistemas e ferramentas digitais; Capacidade de organização e acompanhamento de documentos, controles e processos administrativos; Atenção aos detalhes, garantindo precisão nas informações e atividades realizadas; Discrição e responsabilidade no tratamento de informações e documentos. Modelo de trabalho: Presencial Local: Balneário Camboriú - SC Regime de contratação: CLT ou PJ Período de Trabalho: Segunda a quinta-feira das 8h às 12h e das 13h às 18h Sexta-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h. Tipo de vaga: Tempo integral.

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar cotações, reservas e emissões de passagens aéreas.
• Cuidar de cotações e reservas de hospedagens.
• Organizar e acompanhar despesas de viagens.
• Prestar suporte administrativo ao setor de Eventos.
• Apoiar em atividades administrativas gerais.

O que você precisa ter

• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Extremamente organizada, com atenção aos detalhes.
• Proativa, com iniciativa para buscar soluções.
• Ágil e dinâmica, com capacidade de cumprir prazos.
• Boa comunicação, tanto verbal quanto escrita.

Perguntas frequentes