Assistente Administrativo - Exclusiva para Pessoa com Deficiência - Salvador/BA

Sobre a vaga

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade). Buscamos um Assistente Administrativo para fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficaz e organizada.Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido de compra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.Requisitos e qualificaçõesSe você possui:Ensino Médio Completo, Experiência prévia em rotina administrativa;Conhecimento no Pacote Office, principalmente o Excel;Habilidade com Comunicação Verbal e Escrita.O #GrupoNewChase é o seu lugar!Será considerado um diferencial se você:Ter conhecimento em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP); Possuir Curso Técnico ou Ensino Superior em Administração.Informações adicionaisO que oferecemos:Salário compatível c

Habilidades

O que você vai fazer

• Emissão e lançamento de notas fiscais em sistema e portais.
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Atendimento ao cliente, chamadas telefônicas e e-mails.
• Acompanhamento de entrega de materiais e serviços com fornecedores.
• Alimentação e controle de planilhas da área.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo
• Experiência prévia em rotina administrativa
• Conhecimento no Pacote Office, principalmente Excel
• Habilidade com Comunicação Verbal e Escrita

Benefícios

Perguntas frequentes