Fundep
Júnior · Presencial · Belo Horizonte, MG
Assistente Administrativo – Exclusivo para PCDs
Assistente Administrativo (PCD) em Belo Horizonte, MG, para realizar atividades de pagamento, cobrança, elaboração de termos aditivos, cadastro de clientes e organização documental. Exige Ensino Médio Completo, Pacote Office intermediário e facilidade com atendimento. Oferece diversos benefícios.
Sobre a vaga
Quem somos:Há mais de 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.Responsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo – Exclusivo para PCDs , você será responsável por :Realizar reapresentação de pagamento, cobrança de acertos pendentes e de inadimplentes da fatura, através de telefonema, e-mail, controle e sistema; Elaborar termo aditivo para prorrogação de projetos, através de modelo preestabelecido e solicitação dos pesquisadores; Realizar o cadastro e atualização de dados dos clientes e financiadores; Criar pedido, realizar o processamento de fatura, solicitar nota fiscal para a Contabilidade e enviar para o financiador; Solicitar análise e assinatura de documentos pertinentes aos projetos à diretoria e departamento jurídico; Inserir documentações dos projetos, através do gerenciador de pedidos e solicitação da equipe;Realizar organização documental;Realizar acompanhamento de pedidos.Requisitos e qualificaçõesBoa comunicação e escrita, bom relacionamento interpessoal e facilidade com atendimento;Ensino Médio Completo;Conhecimento intermediário em Pacote Office e atendimento ao público.Informações adicionaisVantagens e benefícios:Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;Vale-alimentação/refeição - inclusive nas férias;Café da manhã e lanche da tarde;Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;Assistência médica e hospitalar;Licença paternidade estendida;Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;Convênio com a Drogaria Araújo; Associação ao clube CEU da UFMG;Descontos em cursos de extensão da UFMG;Descontos de 20% em livros na editora da UFMG.Venha ser Fundep!
Habilidades
O que você vai fazer
- Reapresentação de pagamento e cobrança de acertos pendentes.
- Elaboração de termo aditivo para prorrogação de projetos.
- Cadastro e atualização de dados de clientes e financiadores.
- Criação de pedido, processamento de fatura e solicitação de nota fiscal.
- Organização documental e acompanhamento de pedidos.
O que você precisa ter
- Ensino Médio Completo.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office.
- Facilidade com atendimento ao público.
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Benefícios
Sobre a empresa
Fundep
Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
Posso ver a vaga sem cadastro?
Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.