Assistente administrativo - Expedição & Logística

Sobre a vaga

O setor de Expedição e Logística é a engrenagem que move nossa empresa rumo ao cliente. Aqui, acreditamos que a agilidade, a precisão e a organização são os pilares que garantem a nossa excelência. Atuamos de forma estratégica e dinâmica, oferecendo suporte completo na gestão de estoques, conferência rigorosa de mercadorias, roteirização inteligente e fluxo de distribuição.Se você busca um ambiente onde a eficiência operacional e o cumprimento de prazos são prioridades, a Expedição e Logística é o lugar certo para agir com prontidão e foco. Aqui, cada movimento tem um propósito: garantir que nosso produto chegue ao destino final com máxima qualidade, superando expectativas e gerando valor em cada entrega.Responsabilidades e atribuiçõesLançar notas fiscais no sistema interno, para assegurar a correta escrituração fiscal e financeira, por meio da conferência de informações tributárias, valores, CFOP, alíquotas e descrições dos produtos, para garantir conformidade com a legislação vigente e os processos internos.Emitir notas fiscais de venda, para viabilizar o correto trânsito de mercadorias, por meio do correto preenchimento dos dados fiscais e validação das informações, para atender às exigências legais e operacionais.Acompanhar atualizações na legislação tributária e fiscal, para manter os processos atualizados, por meio de orientações da Contabilidade, aplicação das mudanças necessárias, para assegurar a conformidade das operações.Manter organizados os arquivos físicos e digitais de documentos fiscais, para facilitar o acesso às informações, por meio de arquivamento conforme normas vigentes, para atender auditorias internas e externas.Auxiliar na comunicação entre os setores de logística, expedição e financeiro, para garantir o fluxo adequado das informações, por meio do alinhamento de dados operacionais e fiscais, para evitar erros e retrabalhos.Gerar relatórios administrativos e fiscais, para apoiar a gestão, por meio da extração e consolidação de dados do sistem

Habilidades

O que você vai fazer

• Lançar notas fiscais no sistema interno.
• Emitir notas fiscais de venda.
• Acompanhar atualizações na legislação tributária e fiscal.
• Manter organizados arquivos físicos e digitais de documentos fiscais.
• Gerar relatórios administrativos e fiscais.

Perguntas frequentes