Assistente Administrativo - Facilities

Sobre a vaga

Nascemos em 2017 com o propósito de Ser a Melhor Empresa de Saneamento PARA o Brasil. Hoje, estamos presentes em diversos municípios e estados brasileiros, com o objetivo de contribuir para que o país alcance a universalização dos serviços de água e esgoto.Nosso modelo de negócios consiste em concessões e parcerias público-privadas (PPPs). Somos uma das principais companhias de saneamento do país, inserida na vida de comunidades de diferentes portes e atendendo milhões de pessoas.Inovação, sustentabilidade, geração de valor e foco na satisfação do cliente fazem parte da nossa cultura organizacional. Venha fazer parte dessa transformação com a gente!Local de Atuação: Barra da Tijuca - Rio de Janeiro, RJ (Iguá Rio de Janeiro S.A). Responsabilidades e atribuições Gestão da manutenção predial, indicando e resolvendo as principais demandas;Acompanhamento da empresa de limpeza, garantindo o trabalho e assiduidade do time terceirizado;Elaborar relatórios e realizar atividades diversas, relacionadas à rotina administrativa da área, de acordo com a solicitação e orientação recebida;Auxiliar na organização de documentos ou malotes (receber, distribuir, conferir e devolver), assim como, passar orientações aos colaboradores sobre os mesmos;Organizar e arquivar documentos diversos, facilitando a localização de acordo com a necessidade;Solicitar cotações através de contato com o fornecedor, seguindo as orientações recebidas;Realizar solicitação de compra ou serviços, conferindo a chegada de materiais e distribuição de acordo com a necessidade;Utilizar sistema informatizado para desempenho das atividades;Acompanhar relatórios, emitir certificados e montar apresentações da área, sob supervisão;Contribuir no recebimento da documentação de empresas terceirizadas, acompanhando a medição de serviços realizados, comunicando qualquer eventualidade;Cumprir as normas de sustentabilidade (segurança, higiene, qualidade, preservação ambiental, saúde e a metodologia de 5S). Requisi

Habilidades

O que você vai fazer

• Gestão da manutenção predial e resolução de demandas.
• Acompanhamento da empresa de limpeza e time terceirizado.
• Elaboração de relatórios e atividades administrativas diversas.
• Organização, arquivamento e distribuição de documentos.
• Solicitação de cotações e compras de materiais/serviços.

Perguntas frequentes