Assistente Administrativo (Facilities)

Sobre a vaga

#JoinUs 💙A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.Vaga presencial para Botafogo/RJ.Responsabilidades e atribuiçõesNo seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos: Executar reprografia e digitalização de documentos; Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes e etc, realizando a distribuição interna e externa;Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos; Atender necessidades internas de reposição de material de consumo, limpeza e escritório;Apoiar na aquisição de material de escritório, limpeza e consumo;Apoiar na elaboração de documentos diversos; Apoiar as contratações de adequação/manutenção e demais serviços da infraestrutura;Acompanhar na execução dos serviços de manutenção da infraestrutura e fazer o checklist;Controlar e acompanhar as solicitações de serviços de motoboy;Acompanhar e controlar as solicitações de uso do estacionamento;Preencher planilhas de controle;Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos;Dar apoio, quando necessário, no atendimento da recepção para o público interno e externo; Dar apoio, quando necessário, no atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;Executar outras tarefas que se incluam, por s

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar reprografia e digitalização de documentos.
• Receber, triar, registrar e despachar documentos/correspondências.
• Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos.
• Atender necessidades internas de reposição de material de consumo.
• Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo.

Perguntas frequentes