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Júnior · Presencial · São Paulo -, SP
Assistente Administrativo Facilities
Vaga para Assistente Administrativo Facilities em São Paulo, SP. Atividades incluem controle de contratos, lançamentos financeiros, elaboração de relatórios e gestão de facilities. Requer Excel avançado, experiência administrativa/financeira e formação na área. Modelo de trabalho presencial com benefícios.
Sobre a vaga
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Empresa de serviços em energia solar, eficiência energética, mobilidade elétrica e serviços em energia para diversos segmentos. Atividades: Controlar contratos de fornecedores, acompanhando vigências, reajustes e documentações; Realizar lançamentos e controles financeiros de notas fiscais, boletos e faturas em ERP; Elaborar e atualizar relatórios, controles e indicadores em Excel; Administrar controles operacionais como armários, estacionamento, correspondências e salas de reunião; Gerenciar solicitações internas relacionadas a facilities e fornecedores; Apoiar a organização de coffee breaks, materiais de escritório, limpeza e copa; Controlar contratos e demandas de serviços como motoboy, frota, manutenção, viagens, entre outros; Realizar atendimento geral da recepção, visitantes e direcionamento de chamadas; Garantir excelência no atendimento ao cliente interno e propor melhorias contínuas nos processos. Requisitos: Excel avançado — domínio de fórmulas, gráficos, controles e tabelas dinâmicas; Boa capacidade analítica e raciocínio lógico; Organização, atenção aos detalhes e perfil multitarefas; Experiência com controles administrativos e financeiros; Conhecimento em contratos, reajustes e acompanhamento de fornecedores; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Formação técnica ou superior em andamento/concluída em Administração, Finanças, Facilities ou áreas correlatas; Diferenciais: Experiência anterior em Facilities corporativo; Vivência com gestão de contratos e fornecedores; Modelo de contratação: CLT - Terceirizado Horário de trabalho: das 8h as 17h48 Escala: De segunda a sexta Modelo de trabalho: Presencial Local: Moema - SP Benefícios: Vale refeição; Vale transporte; Assistência médica; Benefícios: -. Vale-transporte -. Vale-refeição -. Assistência médica
Habilidades
O que você vai fazer
- Controlar contratos de fornecedores e suas vigências.
- Realizar lançamentos financeiros de notas fiscais em ERP.
- Elaborar e atualizar relatórios e indicadores em Excel.
- Administrar controles operacionais como armários e correspondências.
- Gerenciar solicitações internas de facilities e fornecedores.
O que você precisa ter
- Excel avançado (fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas).
- Experiência com controles administrativos e financeiros.
- Conhecimento em contratos e acompanhamento de fornecedores.
- Formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas.
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Benefícios
Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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