Assistente Administrativo Facilities

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Empresa de serviços em energia solar, eficiência energética, mobilidade elétrica e serviços em energia para diversos segmentos. Atividades: Controlar contratos de fornecedores, acompanhando vigências, reajustes e documentações; Realizar lançamentos e controles financeiros de notas fiscais, boletos e faturas em ERP; Elaborar e atualizar relatórios, controles e indicadores em Excel; Administrar controles operacionais como armários, estacionamento, correspondências e salas de reunião; Gerenciar solicitações internas relacionadas a facilities e fornecedores; Apoiar a organização de coffee breaks, materiais de escritório, limpeza e copa; Controlar contratos e demandas de serviços como motoboy, frota, manutenção, viagens, entre outros; Realizar atendimento geral da recepção, visitantes e direcionamento de chamadas; Garantir excelência no atendimento ao cliente interno e propor melhorias contínuas nos processos. Requisitos: Excel avançado — domínio de fórmulas, gráficos, controles e tabelas dinâmicas; Boa capacidade analítica e raciocínio lógico; Organização, atenção aos detalhes e perfil multitarefas; Experiência com controles administrativos e financeiros; Conhecimento em contratos, reajustes e acompanhamento de fornecedores; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Formação técnica ou superior em andamento/concluída em Administração, Finanças, Facilities ou áreas correlatas; Diferenciais: Experiência anterior em Facilities corporativo; Vivência com gestão de contratos e fornecedores; Modelo de contratação: CLT - Terceirizado Horário de trabalho: das 8h as 17h48 Escala: De segunda a sexta Modelo de trabalho: Presencial Local: Moema - SP Benefícios: Vale refeição; Vale transporte; Assistência médica; Benefícios: -. Vale-transporte -. Vale-refeição -. Assistência médica

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar contratos de fornecedores e suas vigências.
• Realizar lançamentos financeiros de notas fiscais em ERP.
• Elaborar e atualizar relatórios e indicadores em Excel.
• Administrar controles operacionais como armários e correspondências.
• Gerenciar solicitações internas de facilities e fornecedores.

O que você precisa ter

• Excel avançado (fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas).
• Experiência com controles administrativos e financeiros.
• Conhecimento em contratos e acompanhamento de fornecedores.
• Formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas.

Benefícios

Perguntas frequentes