HGS SOLUCOES EM GESTAO LTDA
Júnior · Presencial · Caruaru, PE
Vaga para Assistente Administrativo Júnior em Caruaru, PE, com foco em rotinas administrativas e operacionais. O profissional será responsável pela organização de documentos, atualização de cadastros e sistemas, apoio a diversas áreas da empresa e atendimento a clientes e colaboradores.
Executar rotinas administrativas e operacionais, garantindo organização de documentos, atualização de registros, apoio ao atendimento interno e externo e suporte às áreas da empresa para o cumprimento de prazos e procedimentos. Principais responsabilidades Receber, conferir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Atualizar cadastros, planilhas, sistemas ERP/CRM e controles administrativos. Apoiar processos de compras, contratos, faturamento, contas a pagar/receber ou RH, conforme a área de atuação. Emitir relatórios simples, controles e indicadores operacionais. Atender clientes, fornecedores e colaboradores por telefone, e-mail, WhatsApp corporativo e presencialmente. Controlar agendas, reuniões, correspondências e fluxo de documentos. Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, realizando follow-up quando necessário. Apoiar inventários, controle de materiais de escritório e requisições administrativas. Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas e procedimentos da empresa. Executar outras atividades correlatas compatíveis com a função.
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HGS SOLUCOES EM GESTAO LTDA
Diversas
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