Assistente Administrativo - Financeiro

Sobre a vaga

A Cultura Inglesa busca uma pessoa Assistente de Projetos para integrar a área de Relações Institucionais e Sustentabilidade, atuando nas rotinas administrativas, financeiras e operacionais que apoiam os projetos sociais e culturais da instituição.Em colaboração com a coordenação e com diferentes equipes, essa pessoa acompanhará processos administrativos, organizará documentos e controles e prestará suporte às unidades, organizações parceiras e bolsistas. Também apoiará a operação do Programa Bolsas de Impacto e a realização de eventos e atividades da área, incluindo ações da unidade social de Paraisópolis e do Cultura Inglesa Festival.Procuramos alguém com organização, atenção aos detalhes e boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar com informações e sistemas e interesse em contribuir para iniciativas de educação, cultura e impacto social. Responsabilidades e atribuiçõesExecutar o fluxo administrativo e financeiro da área, incluindo solicitações de compras e pagamentos, conferência de notas fiscais, adiantamentos, reembolsos e emissão de boletos, observando os procedimentos e prazos internos.Organizar a documentação de fornecedores, prestadores de serviços e parceiros, apoiar o preenchimento de solicitações e contratos padronizados e acompanhar sua tramitação junto às áreas responsáveis.Atualizar os controles orçamentários, registrar despesas e apoiar a classificação dos gastos conforme orientação do Financeiro, organizando comprovantes e documentos para prestação de contas, inclusive de projetos viabilizados por leis de incentivo.Manter atualizados os cadastros, registros e documentos do Programa Bolsas de Impacto no Bússola Social e nos demais controles utilizados pela área.Realizar e acompanhar os procedimentos de matrícula, rematrícula e entrega de materiais didáticos aos bolsistas, em articulação com as unidades e organizações parceiras.Acompanhar os registros de frequência dos bolsistas e apoiar as ações de busca ativa de estudantes, conforme os p

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar fluxo administrativo e financeiro da área.
• Organizar documentação de fornecedores e parceiros.
• Atualizar controles orçamentários e registrar despesas.
• Manter cadastros e registros do Programa Bolsas de Impacto.
• Acompanhar procedimentos de matrícula e entrega de materiais.

O que você precisa ter

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação.
• Facilidade para trabalhar com informações e sistemas.

Perguntas frequentes