Assistente Administrativo Financeiro

Sobre a vaga

Sobre o OXXO BrasilNo OXXO, acreditamos que o crescimento acontece quando estratégia, colaboração e proximidade caminham juntas. Fazemos parte da FEMSA Retail, um dos maiores grupos de varejo e consumo do mundo, e estamos construindo uma trajetória de expansão acelerada no Brasil, sempre com foco nas pessoas e na experiência do cliente. Aqui, valorizamos a diversidade, o respeito e a autonomia para inovar, em um ambiente dinâmico onde cada profissional tem a oportunidade de gerar impacto real no negócio. Se você busca desafios, aprendizado contínuo e a chance de crescer junto com uma empresa que transforma ideias em resultados, seu lugar pode ser aqui. 🚀Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas da empresa, verificando as informações e documentos necessários para o processamento;Conferir notas fiscais, pedidos de compra e demais documentos, identificando divergências e direcionando eventuais ajustes;Abrir e registrar pedidos de compra, conforme solicitações da área e procedimentos internos;Acompanhar o fluxo dos pedidos de compra, desde a solicitação e aprovação até o recebimento do produto ou serviço e processamento da documentação;Monitorar o andamento de notas fiscais e pagamentos, atuando junto às áreas envolvidas na resolução de pendências;Manter controles e registros administrativos atualizados, garantindo organização, rastreabilidade e qualidade das informações;Organizar documentos, comprovantes, notas fiscais e registros relacionados aos processos sob sua responsabilidade;Interagir com fornecedores e áreas internas, apoiando esclarecimentos sobre pedidos, documentação, notas fiscais e andamento dos processos;Identificar divergências ou pendências nos processos administrativos e direcioná-las para tratamento;Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e controles administrativos, contribuindo para o acompanhamento das demandas da área;Cumprir os procedimentos, políticas e prazos internos relacionados aos processos a

Habilidades

O que você vai fazer

• Lançar notas fiscais nos sistemas da empresa.
• Conferir notas fiscais e pedidos de compra.
• Abrir e registrar pedidos de compra.
• Acompanhar fluxo de pedidos de compra.
• Monitorar notas fiscais e pagamentos.

Perguntas frequentes