Assistente Administrativo Financeiro

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Manaus, AM Regime de contratação de tipo Temporário Jornada Período Integral Cargo: Assistente Administrativo - Financeiro e Comercial Período contrato: 6 meses, c/ possibilidade de efetivação Atividades: Desenvolver atividades de apoio aos processos administrativos existentes na filial, organizar, arquivar e direcionar documentos do setor, bem como incluir dados no sistema, possibilitando a geração e acompanhamento de indicadores. Fazer acompanhamento do Aging financeiro e responder às ações de cobrança e OI, visando a redução da inadimplência. Realizar procedimentos para aquisição de itens do departamento. Controlar e lançar notas fiscais junto ao CSC, possibilitando o pagamento de representantes, fornecedores e terceiros dos ciclos. Realizar conferência de lançamentos nas contas do ciclo, identificando lançamentos incorretos e solicitando ajustes necessários. Realizar atendimento ao cliente, solucionando dúvidas e garantindo sua satisfação. Conferir contratos e aditivos, incluindo o registro do equipamento no sistema e atualizando os dados conforme negociação com o cliente. Prestar apoio à equipe técnica, fornecendo informações relacionadas a contratos, mudança de processos e solicitações à matriz, visando alinhamento para tomada de decisões. Apoiar a equipe comercial, repassando dados contratuais de clientes, facilitando as negociações e encaminhar relatórios de vendas, possibilitando reporte dos status das negociações. Gerar e analisar informações, fornecendo pareceres técnicos para suporte a tomada de decisão. Sugerir melhorias e responder tecnicamente pelos processos da sua área de atuação. Requisitos essenciais Ensino médio completo. Conhecimento intermediário em Excel. Conhecimento do sistema SAP. Diferenciais Experiência com ferramentas de gestão de tempo, organização e controle de documentos. Local: Av. São Jorge - Manaus Se interessou? se inscreva ou nos ajude compartilhando.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar processos administrativos e organizar documentos.
• Incluir dados no sistema para geração de indicadores.
• Acompanhar Aging financeiro e ações de cobrança.
• Controlar e lançar notas fiscais para pagamentos.
• Realizar atendimento ao cliente e conferir contratos.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimento do sistema SAP.

Perguntas frequentes