Assistente Administrativo-Financeiro

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo-Financeiro para fazer parte do nosso time e atuar de forma estratégica na rotina financeira da Advice Group, com foco em Contas a Pagar e Contas a Receber. Essa pessoa será responsável por apoiar o bom funcionamento das operações financeiras, garantindo organização, precisão e cumprimento dos prazos , desde o acompanhamento dos pagamentos e faturamentos até a conciliação bancária, cobranças e elaboração de relatórios. Se você é uma pessoa organizada, analítica, responsável e gosta de trabalhar com números e processos, essa oportunidade pode ser para você! Atividades: Realizar o agendamento e controle de pagamentos de fornecedores e demais compromissos financeiros; Conferir documentos, boletos, notas fiscais e vencimentos antes da programação dos pagamentos; Realizar atividades relacionadas ao Contas a Receber , incluindo faturamento e emissão de notas fiscais; Acompanhar os recebimentos e realizar o controle de títulos em aberto; Realizar cobranças de clientes referentes a pagamentos em atraso ou próximos do vencimento; Efetuar a conciliação bancária , conferindo os lançamentos financeiros e movimentações bancárias no sistema Omie ; Realizar lançamentos e atualizações das movimentações financeiras no sistema; Elaborar e emitir relatórios financeiros mensais para acompanhamento e controle da área; Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, garantindo a atualização das informações financeiras; Organizar documentos e comprovantes relacionados às operações financeiras; Apoiar nas demais atividades administrativas e financeiras necessárias à rotina do setor. Requisitos Ensino Superior cursando ou concluído em Administração,Gestão Financeira ou áreas correlatas ; Experiência anterior na área Administrativa/Financeira , especialmente em Contas a Pagar e/ou Contas a Receber; Conhecimento em emissão de notas fiscais e faturamento; Conhecimento em conciliação bancária; Conhecimento em Excel. Diferencial Experiência com Omie , rotinas de cobrança, faturamento e acompanhamento completo das operações de Contas a Pagar e Contas a Receber .

Habilidades

O que você vai fazer

• Agendar e controlar pagamentos de fornecedores.
• Conferir documentos financeiros antes de pagamentos.
• Realizar faturamento e emissão de notas fiscais.
• Acompanhar recebimentos e controlar títulos em aberto.
• Efetuar conciliação bancária no sistema Omie.

O que você precisa ter

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em área Administrativa/Financeira.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e faturamento.
• Conhecimento em conciliação bancária.
• Conhecimento em Excel.

Perguntas frequentes