Assistente Administrativo Financeiro

Sobre a vaga

· Lançamento e controle de contas a pagar e receber · Acompanhar saldo bancário e fluxo de caixa · Conferir e programar o pagamento de reembolso de despesas de colaboradores e terceiros · Acompanhar SERASA da empresa · Acompanhar inadimplência e realizar cobranças · Administrar faturas e pagamentos referentes a locação de veículos e combustível, entre outras faturas gerais que devem ser extraídas em portal do fornecedor · Gerenciar o saldo de cartão de despesas corporativas dos colaboradores e o relatório de gastos nos cartões · Elaborar planilhas e relatórios com dados relativos às atividades desenvolvidas · Solucionar demandas administrativas gerais · Realizar e atualizar cadastro da empresa em fornecedores e clientes · Realizar cotações para material de uso interno da empresa (material de limpeza, escritório e copa) · Realizar reservas de hotel, aluguel de veículos e compra de passagem aérea ou rodoviária quando necessário. · Arquivamento de contratos · Envio, recebimento e armazenamento de correspondências e documentos · Analise de cadastro de clientes para abertura de faturamento · Interface com a contabilidade de informações contábeis e financeiras · Emissão de Notas Fiscais · Gerenciamento de máquina de cartão de crédito (mensalidade, funcionamento, valor de taxas, recebimentos) · Emitir e acompanhar validade de certidões da empresa. · Apoiar as atividades de estagiários e/ou jovens aprendizes do departamento, quando necessário · Prestar informações ao superior imediato Formação: Ensino médio completo. Formação técnica/superior em administração, controladoria/finanças e contábeis é um diferencial. Experiência na área administrativa/financeira. Facilidade com pacote office. Salário: Salário Compatível + Auxílio Mobilidade + Vale Refeição + Vale Alimentação + Assistência Médica e Odontológica (por adesão). Local e Jornada: CIA Aeroporto - De 2º a 6º, horário administrativo.

Habilidades

O que você vai fazer

• Lançamento e controle de contas a pagar e receber
• Acompanhamento de saldo bancário e fluxo de caixa
• Conferência e programação de pagamentos de despesas
• Emissão e acompanhamento de certidões da empresa
• Elaboração de planilhas e relatórios financeiros

O que você precisa ter

• Ensino médio completo
• Experiência na área administrativa/financeira
• Facilidade com pacote Office

Benefícios

Perguntas frequentes