Assistente Administrativo/financeiro com experiencia em agencia de viagens

Sobre a vaga

Descrição: 🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades) Organizar e controlar documentos financeiros utilizando ERP e sistemas de gestão específicos para agências de viagens. Realizar conciliações bancárias e acompanhar fluxo de caixa para garantir a saúde financeira da agência. Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas, garantindo conformidade com as normas fiscais vigentes. Atender fornecedores e clientes para resolver pendências financeiras e administrativas com agilidade. Atualizar planilhas de controle financeiro e relatórios gerenciais utilizando Excel avançado . Gerenciar reservas e pagamentos em sistemas de reservas de viagens, assegurando a precisão dos dados. 🤝 Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes de vendas e operações para otimizar processos financeiros e administrativos. Participar da melhoria contínua dos processos internos, propondo soluções para aumentar a eficiência. Comunicar-se com parceiros e fornecedores para garantir alinhamento nas negociações e pagamentos. Contribuir para a tomada de decisões estratégicas com análises financeiras precisas e atualizadas. Requisitos: 🎓 Requisitos Indispensáveis Formação em Administração, Turismo, Gestão Financeira ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente Conhecimento intermediário a avançado em inglês para comunicação com fornecedores e clientes internacionais 💻 Competências Técnicas Sólida vivência com sistemas de gestão administrativa e financeira, preferencialmente ERP e softwares de controle financeiro Domínio avançado do pacote Microsoft Office , especialmente Excel para elaboração de relatórios e controle de dados Experiência com plataformas específicas de agências de viagens, como reservas online e gestão de passagens Conhecimento em emissão de notas fiscais e processos contábeis básicos 🧠 Competências Comportamentais Organização e atenção a detalhes para garantir a precisão das informações financeiras Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos Proatividade na resolução de problemas e melhoria de processos Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a clientes e fornecedores Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos simultâneos 🌟 Diferenciais Conhecimento em sistemas de gestão de viagens e turismo Experiência com atendimento ao cliente em agências de viagens Conhecimento básico em inglês técnico para viagens e turismo Certificações relacionadas à área administrativa ou financeira

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar e controlar documentos financeiros com ERP.
• Realizar conciliações bancárias e acompanhar fluxo de caixa.
• Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas.
• Atender fornecedores e clientes para resolver pendências.
• Gerenciar reservas e pagamentos em sistemas de viagens.

O que você precisa ter

• Formação em Administração, Turismo, Gestão Financeira ou equivalente.
• Conhecimento intermediário a avançado em inglês.
• Vivência com sistemas de gestão administrativa e financeira.
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiência com plataformas específicas de agências de viagens.

Perguntas frequentes