Assistente Administrativo Financeiro - Santa Cruz do Sul/RS

Sobre a vaga

Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.Responsabilidades e atribuiçõesManter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos; Fazer conciliação diária das contas bancárias.Requisitos e qualificaçõesFormação mínima: ensino médio completo;Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;Conhecimento em administração financeira;Informática intermediária.CompetênciasComunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar e conservar equipamentos e unidade de trabalho.
• Emitir e controlar títulos financeiros.
• Apresentar relatórios financeiros mensais.
• Enviar faturas para clientes e acompanhamento.
• Conciliar diariamente as contas bancárias.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência em contas a pagar e receber.
• Conhecimento em administração financeira.
• Informática intermediária.

Perguntas frequentes