Assistente Administrativo - Flamengo, RJ

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de demandas e interface com fornecedores e áreas internas.A posição exige perfil organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente e cumprir prazos Responsabilidades e atribuiçõesApoiar as rotinas administrativas da área;Realizar controles, lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas;Organizar documentos, contratos, pedidos, notas fiscais e demais registros administrativos;Apoiar o processo de compras e o acompanhamento de pedidos;Realizar contato e interface com fornecedores;Acompanhar prazos, pendências e solicitações junto às áreas internas;Apoiar o recebimento, conferência e encaminhamento de documentos;Elaborar e atualizar relatórios e controles gerenciais;Organizar arquivos físicos e digitais;Apoiar demandas relacionadas a Facilities e infraestrutura;Atender solicitações internas, direcionando demandas para os responsáveis;Contribuir para a padronização e melhoria dos processos administrativos;Verificar execuções de serviços de empresas terceirizadasExecutar outras atividades administrativas relacionadas à área. Requisitos e qualificaçõesExperiência anterior em rotinas administrativas;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel avançado imprescindível;Boa comunicação oral e escrita;Organização e atenção aos detalhes;Facilidade para trabalhar com sistemas e controles;Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos. Informações adicionaisBenefícios: Vale TransporteVale Refeição e Alimentação Plano de Saúde e Odontológico Seguro de Vida Wellhub. Local de Trabalho: Flamengo, Rio de Janeiro. Vaga 100% presencial

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar rotinas administrativas da área.
• Realizar controles, lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas.
• Organizar documentos, contratos, pedidos e notas fiscais.
• Apoiar o processo de compras e acompanhamento de pedidos.
• Elaborar e atualizar relatórios e controles gerenciais.

O que você precisa ter

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel avançado.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com sistemas e controles.

Benefícios

Perguntas frequentes