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Júnior · Presencial · Fortaleza, CE

Assistente Administrativo (Fortaleza)

Vaga externa

Assistente Administrativo em Fortaleza com foco em RH, Financeiro e Compras. Atuará com rotinas administrativas, suporte a equipes e liderança, e gestão de planilhas. Vaga para profissional em início de carreira.

Sobre a vaga

Empresa de grande porteResponsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo , você será responsável por manter a engrenagem da operação fluindo com organização, ritmo e responsabilidade, garantindo que os bastidores deem total suporte ao sucesso das nossas lojas.Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:Rotinas Administrativas com foco em RH, Financeiro e ComprasApoio ao DP e RH: Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos na ponta, realizando o controle, conferência e fechamento de cartões de ponto, coleta e envio de documentos admissionais, encaminhamentos para exames médicos e organização rigorosa de arquivos físicos e digitais de colaboradores.Suporte Financeiro e Faturamento: Auxiliar o time financeiro corporativo com a conferência minuciosa de notas fiscais, cupons, organização de comprovantes de despesas, prestação de contas de caixa fixo e apoio a lançamentos simples no sistema ERP.Suporte a Suprimentos e Compras: Apoiar os processos locais da área de compras, realizando cotações e solicitações de orçamentos junto a fornecedores, além de organizar pedidos, acompanhar prazos de entregas e conferir o recebimento de insumos ou materiais de consumo.Gestão de Planilhas e Prazos: Alimentar e controlar planilhas de apoio logístico e operacional, manter registros internos 100% atualizados e garantir o cumprimento de todos os cronogramas (deadlines) estabelecidos pela gerência.Comunicação, Atendimento e Suporte às ÁreasInterface de Relacionamento: Estabelecer contato profissional e ágil com fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e demais áreas corporativas quando necessário, solucionando dúvidas ou direcionando chamados.Suporte à Liderança: Prestar suporte administrativo direto à liderança local e gerentes de loja, consolidando relatórios, organizando dados operacionais e deixando as informações prontas para a tomada de decisão rápida.Desenvolvimento Contínuo: Participar ativamente de treinamentos, alinhamentos de process

Habilidades

OrganizaçãoComunicaçãoProatividadeAtenção aos Detalhesgestão de prazosconhecimento em rhconhecimento financeiroconhecimento em comprasofficesistemas erp

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