Assistente Administrativo - Garantia Qualidade (Auditoria) - Turno Administrativo

Sobre a vaga

Buscamos talentos que possam transformar possibilidades em realidade, que contribuam para nos manter como a melhor e mais completa empresa farmacêutica brasileira, participando da vida das pessoas para que elas vivam mais e melhor. Essa oportunidade está aberta à candidatura de todas as pessoas, independentemente de orientação sexual, acessibilidade social ou de qualquer outro fator.Todas as nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência (PCD's).Você não se identificou com essa vaga? Não se preocupe! Você ainda pode fazer parte do nosso time! Inscreva-se no nosso banco de talentos e assim que surgir uma oportunidade que tenha mais a ver com você, nós entraremos em contato!Responsabilidades e atribuiçõesManter a organização da documentação referente aos processos de auditorias e autoinspeções, tais como relatórios, planos de ação, ou outros documentos que se façam necessários, que serão arquivados de forma virtual e física, através de planilhas e pastas eletrônicas, além de pastas físicas, e é necessária para a organização e controle de documentos gerados nas atividades de rotina do setor.Controlar o protocolo de recebimento e entrega das documentações em trâmite durante processos de auditorias e autoinspeções, por meio de planilhas eletrônicas e armazenamento físico da relação de documentos protocolados, garantindo a rastreabilidade da documentação transitória no setor durante períodos de auditorias.Apoiar na atualização dos dados disponíveis nas planilhas de indicadores internos e de autoinspeção, através da atualização de gráficos em planilhas de controle geradas no Excel, garantindo a acurácia das informações. Realizar pedidos de compras, aquisição de materiais e serviços, passagens aéreas, hospedagens, providenciar transporte aos colaboradores e outras demandas administrativas do setor, por meio de solicitações via e-mail, buscas no Internet Explorer, e controle por meio de tabelas criadas no Excel. Requisitos e qualificaçõesMínimo 6 meses na posi

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar documentação de auditorias e autoinspeções.
• Controlar protocolo de recebimento e entrega de documentos.
• Atualizar planilhas de indicadores internos e de autoinspeção.
• Realizar pedidos de compras, aquisição de materiais e serviços.
• Providenciar transporte e outras demandas administrativas.

O que você precisa ter

• Mínimo 6 meses na posição

Perguntas frequentes