Assistente Administrativo Geral

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Duque de Caxias, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar no Grupo REK, apoiando diretamente a gestão e sendo responsável pela organização e acompanhamento das principais rotinas administrativas da empresa. Principais atividades: • Contas a pagar e receber, lançamento e controle de despesas e receitas; • Controle de vencimentos, programação e conferência de pagamentos; • Cobrança e acompanhamento de clientes inadimplentes; • Conferência de recebimentos e conciliação bancária; • Controle e acompanhamento do fluxo de caixa e despesas; • Organização de documentos financeiros e elaboração de relatórios; • Conferência, emissão e organização de notas fiscais; • Separação e envio de documentos para a contabilidade; • Acompanhamento de pendências fiscais e contábeis; • Organização de documentos e rotinas de RH/Departamento Pessoal; • Apoio em admissões, desligamentos, férias, benefícios, faltas, atestados e folha de pagamento; • Acompanhamento e conferência do controle de ponto dos colaboradores; • Organização de documentos dos funcionários e apoio em processos de recrutamento; • Organização, elaboração e controle de contratos de clientes e fornecedores; • Acompanhamento de assinaturas, prazos e vencimentos contratuais; • Organização de documentos de obras, serviços e fornecedores; • Atualização de cadastros, planilhas e sistemas administrativos; • Contato com clientes, fornecedores, contabilidade e prestadores de serviço; • Acompanhamento de pendências e cobrança dos responsáveis até a conclusão; • Elaboração de controles e relatórios para a gestão; • Suporte geral à diretoria nas demandas administrativas e financeiras. Perfil desejado: Buscamos uma pessoa organizada, responsável, discreta, proativa e comprometida com prazos. É fundamental ter iniciativa, atenção aos detalhes, boa comunicação, facilidade com números e documentos e capacidade de acompanhar uma tarefa até sua conclusão, sem depender de cobranças constantes. Requisitos: Ensino médio completo; experiência na área administrativa; conhecimento de Excel/Google Planilhas; boa comunicação e organização. Será um diferencial estar cursando ou ter formação em Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira, além de experiência com financeiro, RH, contratos, fiscal/contábil e sistemas ERP. Importante: esta é uma função de confiança, com acesso a informações financeiras, documentos e dados de colaboradores, clientes e fornecedores. Procuramos alguém que não apenas execute tarefas, mas que tenha capacidade de identificar pendências, cobrar soluções, antecipar problemas e ajudar a empresa a manter uma rotina administrativa organizada e profissional.

Habilidades

O que você vai fazer

• Contas a pagar e receber, lançamento e controle de despesas e receitas.
• Controle de vencimentos, programação e conferência de pagamentos.
• Cobrança e acompanhamento de clientes inadimplentes.
• Conferência de recebimentos e conciliação bancária.
• Organização de documentos financeiros e elaboração de relatórios.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência na área administrativa.
• Conhecimento de Excel/Google Planilhas.
• Boa comunicação e organização.

Perguntas frequentes