Assistente Administrativo (Gestão de Frotas) - PcD

Sobre a vaga

Descrição: O Assistente Administrativo (Gestão de Frotas) atua uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento da frota de veículos da empresa. Entre suas principais atribuições, destacam-se: Monitorar e controlar a utilização dos veículos da frota, garantindo que estejam conforme as políticas da empresa. Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, assegurando que todos os veículos estejam em perfeito estado de funcionamento. Realizar o controle de abastecimento, verificando o consumo de combustível e identificando possíveis desvios. Verificar a documentação dos veículos, incluindo licenciamento, seguros e multas, mantendo todos os registros atualizados. Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais sobre o desempenho da frota, fornecendo dados precisos para a tomada de decisões. Colaborar com a equipe de motoristas, oferecendo suporte administrativo e solucionando problemas operacionais.. Participar de projetos de melhoria contínua, buscando inovações e soluções que aumentem a eficiência e reduzam custos. Realizar a interface com fornecedores de serviços automotivos, negociando condições e prazos para a execução de serviços. Manter o sistema de gestão de frotas atualizado, inserindo informações relevantes e garantindo a integridade dos dados. O profissional deve ter uma postura proativa, ser organizado e possuir habilidades de comunicação para lidar com diferentes stakeholders, garantindo a eficiência e a segurança da frota da empresa. Requisitos: Requisitos: Ensino Médio Completo Experiência prévia na área administrativa Conhecimento em gestão de frotas Habilidade com ferramentas de controle e planilhas (Excel, Google Sheets) Boa comunicação verbal e escrita Organização e atenção aos detalhes Capacidade de trabalhar em equipe Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. CNH tipo B Graduações: Graduação em Administração, Logística ou áreas correlatas (desejável) Diferenciais: Experiência com sistemas de gestão de frotas Conhecimento em manutenção de veículos Certificações em cursos de logística ou gestão de frotas

Habilidades

O que você vai fazer

• Monitorar e controlar a utilização dos veículos da frota.
• Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas.
• Realizar o controle de abastecimento e consumo de combustível.
• Verificar e manter a documentação dos veículos atualizada.
• Elaborar relatórios gerenciais sobre o desempenho da frota.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo
• Experiência prévia na área administrativa
• Conhecimento em gestão de frotas
• Habilidade com ferramentas de controle e planilhas (Excel, Google Sheets)
• CNH tipo B

Perguntas frequentes