Assistente Administrativo - Goiânia/GO

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Analista Administrativa para integrar nosso time e atuar no suporte administrativo e executivo à liderança, contribuindo para a organização da agenda, compromissos, informações e demandas relacionadas à rotina profissional e pessoal, garantindo agilidade, confidencialidade e eficiência na execução das atividades. Responsabilidades e atribuições Gerenciar e organizar a agenda da liderança, coordenando compromissos, reuniões, viagens e demais atividades, garantindo o cumprimento dos horários e prioridades. Organizar reuniões, preparando agendas, materiais, documentos e demais recursos necessários, além de acompanhar os encaminhamentos e compromissos assumidos. Apoiar a liderança na organização de viagens nacionais e internacionais, realizando reservas de passagens, hospedagens, transporte, restaurantes e demais serviços necessários. Realizar a gestão e organização de documentos, informações e correspondências, garantindo fácil acesso, controle e confidencialidade dos conteúdos. Apoiar a liderança no acompanhamento de compromissos e demandas, realizando follow-ups e garantindo que prazos, reuniões e atividades prioritárias sejam cumpridos. Atuar como ponto de contato entre a liderança e diferentes públicos internos e externos, realizando o direcionamento de demandas e facilitando a comunicação. Apoiar na organização de eventos, encontros, reuniões e compromissos profissionais e pessoais da liderança, cuidando dos detalhes necessários para sua realização. Realizar controles administrativos, lançamentos, prestação de contas, pagamentos e acompanhamento de despesas relacionadas às atividades da liderança. Apoiar na elaboração, organização e atualização de apresentações, relatórios, planilhas, documentos e demais materiais administrativos. Realizar pesquisas, cotações e levantamentos de informações para apoiar decisões e demandas da liderança. Antecipar necessidades da liderança, acompanhando sua rotina e prioridades e propondo soluções para garantir maior

Habilidades

O que você vai fazer

• Gerenciar e organizar agenda da liderança.
• Organizar reuniões e preparar materiais.
• Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais.
• Gerenciar e organizar documentos e informações.
• Realizar controles administrativos e pagamentos.

Perguntas frequentes