Assistente Administrativo - Gramado

Sobre a vaga

O objetivo da Engenharia dentro da instituição é proporcionar para todos os nossos membros e frequentadores o acesso a Templos e edifícios seguros, confortáveis e funcionais. Para atingir este objetivo, a Engenharia se divide em áreas de atuação Obras e Reformas. Dentro desta direção, as atividades da Engenharia vão desde a concepção e elaboração dos projetos até a manutenção dos imóveis, passando pelo controle e fiscalização das construções, reformas e manutenções. Responsabilidades: Controlar e organizar documentos da obra (contratos, notas fiscais, medições, relatórios, ARTs, seguros, etc.). Realizar lançamento e controle de notas fiscais, pedidos de compra e requisições de materiais. Apoiar o controle de custos da obra, organizando planilhas e relatórios financeiros. Controlar contratos de fornecedores e prestadores de serviço. Organizar arquivos físicos e digitais da obra. Emitir relatórios administrativos e dar suporte às auditorias internas. Apoiar processos de compra e cotação de materiais e serviços. Controlar estoque administrativo e insumos do canteiro. Realizar interface entre escritório central, engenharia da obra e fornecedores. Apoiar na organização de reuniões, atas e registros administrativos Requisitos: Superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Organização e disciplina Atenção a detalhes Proatividade Comunicação clara e objetiva Capacidade de priorização de demandas Responsabilidade e confidencialidade Trabalho em equipe Agilidade na resolução de pendências Diferencial: Experiência prévia na área administrativa. Conhecimento em sistemas ERP. Adicionais: Salário: R$ 2.251,25 Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Seguro de Vida, Vale Alimentação e Vale Transporte Regime de contratação: CLT - Temporário Trabalho Presencial - Segunda a Sexta-Feira das 08h às 17h Trabalho na Igreja Universal do Reino de Deus localizado em Gramado - RS Toda nossa comunicação sempre é feita via e-mail ou por telefone. Mantenha sempre seus dados atualizados e fique de olho em sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. ;)

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar e organizar documentos da obra.
• Lançar e controlar notas fiscais e pedidos.
• Apoiar o controle de custos da obra.
• Controlar contratos de fornecedores.
• Organizar arquivos físicos e digitais.

O que você precisa ter

• Superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas.
• Organização e disciplina.
• Atenção a detalhes.
• Proatividade.
• Comunicação clara e objetiva.

Benefícios

Perguntas frequentes