Assistente Administrativo I

Sobre a vaga

Tudo o que fazemos só é possível com as pessoas no centro, por isso, somos comprometidos com a inclusão e valorizamos as diferentes formas de contribuir com a criação de um amanhã mais positivo. Queremos uma Auren ainda mais diversa! Encorajamos que pessoas com deficiência se candidatem, como também mulheres, pessoas LGBT+, pessoas negras e indígenas, de diferentes idades e regiões!O Assistente Administrativo é o profissional responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos e o bom funcionamento das rotinas do setor. Atua como ponto de apoio entre diferentes áreas, contribuindo para a eficiência, qualidade e agilidade das operações.Responsabilidades e atribuiçõesEscriturações de notas fiscais;Geração de boletins de medição;Fiscalização dos contratos administrativos;Acompanhamento do vencimento e saldo dos contratos;Abertura de chamados e mobilizações de fornecedores no portal "gestão de riscos de terceiros"Acompanhamento dos pagamentos junto aos fornecedoresAcompanhamento de chamados e SLA para atendimento das demais áreas;Suporte e apoio para as áreas internas;Requisitos e qualificaçõesConhecimentos TécnicosExperiência com controles administrativos, planilhas e relatórios.Organização e gestão de documentos físicos e digitais.Domínio do Pacote Office (principalmente Excel, Outlook e Word).Diferencial sistema SAP.Noções de processos financeiros, compras, contratos e recursos humanos.Capacidade de acompanhar indicadores e prazos.Carteira BConhecimento intermediário em pacote officeDisponibilidade para viagensInformações adicionaisSoft Skills Profissional com perfil dinâmico, organizado e orientado para resultados, capaz de oferecer suporte administrativo eficiente às áreas da empresa, garantindo o fluxo adequado das informações, o cumprimento dos processos internos e o atendimento das demandas com agilidade e qualidade. Possuir uma boa comunicação e flexibilidade

Habilidades

O que você vai fazer

• Escrituração de notas fiscais.
• Geração de boletins de medição.
• Fiscalização de contratos administrativos.
• Acompanhamento de vencimento e saldo de contratos.
• Abertura de chamados e mobilizações de fornecedores.

O que você precisa ter

• Experiência com controles administrativos, planilhas e relatórios.
• Organização e gestão de documentos físicos e digitais.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Outlook e Word).
• Carteira B.
• Disponibilidade para viagens.

Perguntas frequentes