Porto
Jovem Aprendiz · Presencial · Barueri, SP
Assistente Administrativo I
Vaga de Assistente Administrativo I em Barueri, SP, para atuar com controle de dados, automação de rotinas e atividades administrativas. Requer Ensino Médio ou Superior cursando, conhecimentos básicos administrativos e Pacote Office. Oferece diversos benefícios e oportunidades de desenvolvimento.
Sobre a vaga
A Escola de Serviços tem como objetivo criar experiências de desenvolvimento e aprendizagem inovadoras para a Rede de Serviços, ancorada em uma cultura de aprendizagem que contemple as necessidades de treinamento com os resultados de negócios da vertical Porto Serviço, buscando contribuir para integrar Clientes & Negócios. Local de trabalho: Campos Elísios - SP Modelo de trabalho: Presencial Responsabilidades e atribuiçõesControle de dados: Organizar, filtrar e consolidar planilhas operacionais com agilidade e precisão. Criar e manter tabelas dinâmicas, relatórios e pequenos painéis de acompanhamento para a liderança.Auxiliar no controle de processos internos, garantindo a integridade e atualização constante das bases de dados.Automação de Rotinas: Mapear tarefas repetitivas do setor e criar soluções simples para otimizar o tempo de execução.Rotinas Administrativas: Cotação, compra e agendamento de passagens, hospedagens e transporte, além do suporte a imprevistos de embarque.Reservas de salas, auditórios e recursos para treinamentos presenciais e híbridos, com vistoria pós-uso do auditório.Convocação, ensalamento e acompanhamento de turmas, com controle diário de presença na plataforma e relatórios de treinamentos online.Atendimento e Relacionamento: Suporte operacional contínuo via URA para prestadores e condução da agenda e apresentações em visitas institucionais.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio ou Ensino Superior cursando.Conhecimentos básicos de rotinas administrativas.Diferencial: conhecimento com automação de processos.Experiência em Pacote Office. Informações adicionaisBENEFÍCIOSVale Alimentação e Refeição Flexíveis;Plano de Saúde;Plano Odontológico e Odontox;Wellhub e TotalPass;Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;Participação nos Lucros - PLR;Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2030; Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;Estúdio de Música;Vale-
Habilidades
O que você vai fazer
- Organizar, filtrar e consolidar planilhas operacionais.
- Criar tabelas dinâmicas, relatórios e painéis de acompanhamento.
- Auxiliar no controle de processos internos e bases de dados.
- Mapear tarefas repetitivas e criar soluções de otimização.
- Cotação, compra e agendamento de passagens e hospedagens.
O que você precisa ter
- Ensino Médio ou Ensino Superior cursando.
- Conhecimentos básicos de rotinas administrativas.
- Experiência em Pacote Office.
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Benefícios
Sobre a empresa
Porto
Diversas
Perguntas frequentes
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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