Porto
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Administrativo I
Assistente Administrativo I em São Paulo, SP, para atuar na área de Segurança e Saúde no Trabalho (SST). Elaborará documentos, gerenciará agendas de inspeção, organizará arquivos e dará suporte documental. Requer Ensino Médio completo, experiência administrativa e Pacote Office intermediário.
Sobre a vaga
O que a área faz na Porto?A área de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) é responsável por assegurar a integridade física dos colaboradores e garantir o cumprimento da legislação vigente. O setor atua de forma preventiva na mitigação de riscos ocupacionais, no acompanhamento de programas legais e na organização das rotinas de campo e inspeções.Atuação Presencial 4X1Local de Trabalho: Campos Elíseos (Centro SP)Responsabilidades e atribuiçõesElaborar, formatar e atualizar documentos e formulários do setor de SST (como Ordens de Serviço, fichas de controle de EPI, relatórios e suporte documental para PGR/PCMSO)Realizar a gestão da agenda e o agendamento de inspeções técnicas de SST em postos de trabalho, obras ou filiais.Organizar e manter atualizado o arquivo digital e físico de laudos, programas, certidões e treinamentos da área.Dar suporte no controle de vencimentos de documentos legais e na consolidação de dados para relatórios do setor.Fazer a ponte de comunicação entre os técnicos/engenheiros de segurança e as áreas operacionais para viabilizar as rotinas de inspeção.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo (cursando Técnico em Segurança do Trabalho ou Administração é um diferencial).Experiência com rotinas administrativas e apoio operacional, preferencialmente em áreas de SST, Recursos Humanos ou Operações.Domínio intermediário do Pacote Office (Excel para planilhas de controle e Word para formatação de texto).Nível básico de familiaridade com termos técnicos de SST e Normas Regulamentadoras (NRs).Forte capacidade de organização, atenção redobrada aos detalhes e boa comunicação oral e escrita.Conciliação de agendas: Alinhar as datas de inspeção entre os profissionais de SST e as rotinas operacionais dos locais visitados sem gerar gargalos.Rigor na padronização: Garantir a precisão das informações e a formatação correta de documentos que podem ser auditados ou fiscalizados.Proatividade e controle de prazos: Acompanhar prazos contínuos para evitar o vencimen
Habilidades
O que você vai fazer
- Elaborar, formatar e atualizar documentos do setor de SST.
- Gerir agenda e agendar inspeções técnicas de SST.
- Organizar e manter atualizado arquivo digital e físico de laudos.
- Dar suporte no controle de vencimentos de documentos legais.
- Fazer ponte de comunicação entre técnicos de segurança e áreas operacionais.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo.
- Experiência com rotinas administrativas e apoio operacional.
- Domínio intermediário do Pacote Office (Excel e Word).
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Sobre a empresa
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Perguntas frequentes
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