ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Sobre a vaga

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.Responsabilidades e atribuiçõesReceber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários. Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições.Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos. Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo.Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais. Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos. Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos.Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço. Anexar a Ficha de Atendi

Habilidades

O que você vai fazer

• Efetuar atividades administrativas diversas.
• Elaborar quadros, mapas e relatórios.
• Redigir comunicações internas e despachar correspondências.
• Receber e encaminhar ligações telefônicas.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais.

Perguntas frequentes