ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Sobre a vaga

Somos o Grupo 345! Somos uma empresa em crescimento, movida por pessoas que acreditam no poder da colaboração, da inovação e da melhoria contínua. Valorizamos quem gosta de aprender, assume responsabilidades, busca soluções e entende que grandes resultados são construídos em equipe. No Grupo 345, acreditamos que a energia que transforma o mundo também começa dentro de casa: nas atitudes, nas relações e no compromisso de cada pessoa com aquilo que faz. Se você quer crescer profissionalmente, desenvolver novas habilidades e fazer parte de um time que está construindo o futuro da energia, seu lugar pode ser aqui! Vem fazer parte do nosso time. Vem ser 345! 💜☀️ Suas principais responsabilidades serão: Prestar suporte administrativo às rotinas dos setores Financeiro, Logística, Departamento Pessoal, contribuindo para o bom funcionamento das operações. Apoiar as atividades financeiras, realizando lançamentos, conferências de informações, organização de documentos e atualização de controles e planilhas. Auxiliar nos processos de contas a pagar e a receber, conforme os procedimentos internos e as orientações da equipe responsável. Apoiar as rotinas de logística, auxiliando no controle de materiais, acompanhamento de solicitações, organização de informações e suporte às demandas operacionais. Organizar, digitalizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e de pessoal. Auxiliar nas rotinas de Departamento Pessoal, apoiando a conferência de documentos, atualização de cadastros e organização de informações dos colaboradores. Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos, planilhas e ferramentas de controle. Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, contribuindo para a organização e agilidade dos processos. Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, fornecedores e demais públicos internos, direcionando as demandas aos responsáveis quando necessário. Contribuir para a melhoria contínua das rotinas administrativas, mantendo a organização, a qualidade das informações e o cumprimento dos procedimentos internos. Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme as necessidades da empresa. Para esta posição, esperamos que você tenha: Ensino superior em andamento: Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas. Conhecimento intermedíario em informática, especialmente no Pacote Office, Google Workspace e Teams. Facilidade para utilizar sistemas, planilhas e ferramentas digitais. Proatividade e disposição para aprender e desenvolver novas habilidades. Comprometimento com prazos, procedimentos e qualidade na execução das atividades. Capacidade de lidar com diferentes demandas e colaborar com profissionais de diversas áreas. Será um diferencial se você tiver: Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio operacional. Conhecimento em contas a pagar e a receber, controles financeiros ou processos logísticos. Vivência com rotinas de Departamento Pessoal. Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP) Conta Azul, Sólides e elaboração de planilhas. E aí, vamos crescer juntos? Se você é uma pessoa organizada, comprometida, gosta de aprender e quer construir uma trajetória profissional em uma empresa que está em constante evolução, queremos conhecer você! Vem fazer parte do Grupo 345. Aqui, a energia que transforma também vem de você! 💜☀️ #Somos345

Habilidades

O que você vai fazer

• Prestar suporte administrativo às rotinas dos setores.
• Apoiar atividades financeiras, realizando lançamentos e conferências.
• Auxiliar nos processos de contas a pagar e a receber.
• Apoiar rotinas de logística, controle de materiais e demandas operacionais.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos administrativos e de pessoal.

O que você precisa ter

• Ensino superior em andamento em áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office, Google Workspace, Teams).

Perguntas frequentes