ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - CONTAS A RECEBER

Sobre a vaga

Há setenta anos o escritório Ernesto Borges Advogados presta serviços jurídicos para a resolução de conflitos judiciais, arbitrais e extrajudiciais. Com significativo espólio de experiências multidisciplinares o escritório atende os interesses de seus clientes na definição de estratégias, pareceres, opiniões legais, desenvolvimento de negócios, elaboração e estruturação de contratos. O escritório se destaca nas mais abrangentes áreas de especialidades e setores econômicos e se destaca na conquista de prêmios e reconhecimentos em diversas áreas do direito, seja no âmbito regional, nacional ou internacional. São conquistas importantes obtidas por consequência do propósito de prestar serviços jurídicos de excelência, aplicado com eficiência pelas lideranças e desenvolvido com persistência por todos os profissionais que compõem o time do Ernesto Borges Advogados. Responsabilidades e atribuições Realizar o fechamento das cobranças de custas e despesas dos clientes nos sistemas jurídico e financeiro, validando valores e quantidades para evitar erros; Separar e conferir os comprovantes antes do fechamento dos relatórios, prevenindo retrabalho e inconsistências; Controlar os prazos de envio das despesas aos clientes por meio da planilha de SLA Financeiro, evitando prejuízos ao escritório por atrasos; Manter atualizada a relação de envios de despesas dos clientes da sua carteira, observando os procedimentos padrão para garantir a correta solicitação de reembolso, seja via portal ou e-mail, utilizando as ferramentas e pacotes adequados; Assumir a responsabilidade pela carteira de clientes sob sua gestão, desde o envio inicial das despesas até a análise, recobrança e tratativas necessárias, assegurando que nenhum valor fique sem acompanhamento ou solução Atender clientes internos e externos com cordialidade, respeitando os padrões de qualidade, normas do escritório e fluxos acordados com cada cliente; Lançar diariamente as despesas no portal dos clientes que não possuem data fixa de envio, agilizando o retorno do capital de giro e preservando o fluxo de caixa; Acompanhar os e-mails da chave "contas a receber" e, em todos os envios, copiar esse e-mail para manter a gerência informada das tratativas em andamento; Informar imediatamente à supervisão qualquer impedimento para realização das tarefas (ex: falha de sistema ou ausência de documentos do jurídico), a fim de evitar atrasos nas solicitações de reembolso; Anexar as notas fiscais de honorários no sistema LEX (cliente), relacionadas a adiantamentos já pagos, garantindo a conformidade da prestação de contas.

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar fechamento de cobranças de custas e despesas.
• Separar e conferir comprovantes antes do fechamento.
• Controlar prazos de envio de despesas aos clientes.
• Manter atualizada relação de envios de despesas.
• Lançar diariamente despesas no portal dos clientes.

Perguntas frequentes