Passarelli
Júnior · Presencial · Cotia, SP
Assistente Administrativo I - RH | Cotia/SP
Vaga para Assistente Administrativo I - RH em Cotia/SP. Realizar controle e conferência de documentação de profissionais, garantindo a conformidade trabalhista e de QSMS. Manter atualizados sistemas e elaborar relatórios.
Sobre a vaga
Aqui na Passarelli nós somos apaixonados pelo que fazemos.Aqui nós Somos Construtores de sonhos e conseguimos impactar as comunidades das localidades onde atuamos com o nosso Jeito de ser Passarelli.Atuamos com Ética, Responsabilidade e Compromisso. Criando relações duradoras com clientes, parceiros e profissionais. Somos um grupo Forte, Saudável e Rentável.MAS O MUNDO NÃO PARA. E NÓS TAMBÉM NÃO.Estamos constantemente projetando o amanhã e por isso, você é muito importante para nós.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais ResponsabilidadesRealizar o controle, conferência e organização da documentação de profissionais;Verificar a conformidade dos documentos trabalhistas e de Recursos Humanos, garantindo que estejam atualizados e aptos para envio e validação.Conferir documentos relacionados ao RH, incluindo:Ficha de Registro de Empregado;eSocial e/ou CTPS Digital;Contrato de Experiência ou Contrato por Prazo Indeterminado;Documentação pessoal e demais registros exigidos pelo cliente.Conferir documentos relacionados ao QSMS, incluindo:ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);Ordem de Serviço;Certificados de treinamentos obrigatórios (NRs aplicáveis à função);Ficha de Entrega de EPI, entre outros documentos ligados à função/área;Manter atualizados os controles, planilhas e sistemas de gestão documental da empresa e do cliente.Realizar o envio e acompanhamento da documentação nos portais e sistemas utilizados pelo cliente BRK.Atuar como interface entre os setores de RH e QSMS para garantir a regularidade documental dos colaboradores.Prestar suporte administrativo aos processos de mobilização, integração e liberação de acesso de colaboradores.Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento documental.Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade, confidencialidade e fácil acesso às informações.Demais tarefas vinculadas a parte e a equipe administrativa, dando suporte à área..Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Desejável cursando superior/té
Habilidades
O que você vai fazer
- Controle, conferência e organização de documentação de profissionais.
- Verificar conformidade de documentos trabalhistas e de RH.
- Conferir documentos de RH (Ficha de Registro, eSocial/CTPS, Contrato).
- Conferir documentos de QSMS (ASO, OS, Certificados, EPI).
- Manter atualizados controles, planilhas e sistemas de gestão documental.
O que você precisa ter
- Ensino Médio Completo
- Desejável cursando superior/técnico
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Sobre a empresa
Passarelli
Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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