ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II

Sobre a vaga

Executar atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos de Planejamento e Controle, realizando extração, conferência e consolidação de relatórios gerenciais, além de apoiar os processos de alocação de custos, controles internos e comunicação entre áreas, contribuindo para organização e confiabilidade das informações da área. • Realizar a extração, conferência e consolidação de relatórios gerenciais por meio dos sistemas utilizados pela área; • Apoiar a organização e disponibilização das informações utilizadas nos controles e análises gerenciais; • Encaminhar planilhas de alocação de custos às unidades de negócio e acompanhar os retornos junto aos gestores responsáveis; • Conferir, consolidar e tratar informações relacionadas aos percentuais de rateio e alocação de custos; • Atualizar controles internos, planilhas e relatórios operacionais da área; • Apoiar os processos de alocação de custos conforme critérios estabelecidos pelo escritório; • Realizar acompanhamento e resposta de e-mails informativos e operacionais da área; • Prestar suporte aos gestores durante os processos de preenchimento, validação e acompanhamento das informações; • Apoiar a organização e controle dos documentos e informações da área; • Manter ferramentas, controles e fluxos operacionais atualizados e organizados; • Auxiliar na identificação de inconsistências em informações e dados operacionais.

Habilidades

O que você vai fazer

• Extrair, conferir e consolidar relatórios gerenciais.
• Apoiar organização e disponibilização de informações gerenciais.
• Encaminhar e acompanhar planilhas de alocação de custos.
• Atualizar controles internos, planilhas e relatórios operacionais.
• Apoiar organização e controle de documentos e informações.

Perguntas frequentes