Assistente Administrativo II - Contas a pagar - Jardim Paulista - Prosin (578648)

Sobre a vaga

No GPA, todos(as) são bem-vindos(as).Fazemos questão de respeitar e conviver bem com pessoas diferentes, o que garante uma excelente troca de experiências.Seus conhecimentos e habilidades vão contribuir para essa operação gigantesca, e cumprir com o nosso propósito: Alimentar Sonhos e Vidas! Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Tesouraria e Contas a Pagar, contribuindo para a organização dos documentos, atualização dos controles e cumprimento dos prazos e procedimentos internos. Responsabilidades e atribuiçõesRealizar conferências de documentos e informações relacionados às rotinas de Contas a Pagar.Apoiar o acompanhamento de pagamentos e a organização dos documentos da área.Atualizar planilhas, sistemas e controles internos.Acompanhar pendências de documentos e informações junto às áreas internas.Organizar arquivos e comprovantes, garantindo a disponibilidade dos documentos quando necessário.Apoiar a elaboração de relatórios e controles administrativos.Executar atividades administrativas de suporte à equipe, conforme as demandas da área Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Desejável ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.Vivência em rotinas administrativas, preferencialmente na área financeira.Conhecimento intermediário em Excel. Informações adicionaisEntre os critérios de avaliação serão considerados: • Ser colaborador (a) GPA;• Ter no mínimo 6 meses no cargo atual, exceto aprendiz que deverá estar há 1 mês do termino de contrato;• Perfil e experiência compatíveis aos requisitos divulgados;• Histórico de medidas disciplinares, avaliação de desempenho (quando aplicável) e está de acordo com o código de ética do GPA.• Não estar participando de outro processo seletivo interno simultaneamente; • Não estar de férias, licença maternidade ou afastamento durante todo o processo seletivo (inclusive no ato da inscrição);• Apresentar o perfil e experiência compatíveis aos requisi

Habilidades

O que você vai fazer

• Conferir documentos e informações de Contas a Pagar.
• Acompanhar pagamentos e organizar documentos da área.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles internos.
• Acompanhar pendências de documentos com áreas internas.
• Organizar arquivos e comprovantes para disponibilidade.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário em Excel.

Perguntas frequentes