Rede Assistencial da Supervisão Técnica de Saúde Butantã - SPDM Afiliadas
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II - REGIÃO BUTANTÃ
Vaga para Assistente Administrativo II na região do Butantã, São Paulo. O profissional dará suporte à diretoria administrativa, realizará atividades administrativas diversas, coletará e compilará dados, controlará materiais e redigirá documentos.
Sobre a vaga
Dar suporte a diretoria administrativa;Efetuar atividades administrativas nas diversas áreas da instituição, elaborando quadros, mapas e relatórios;controles e registros diversos;redigir comunicação interna de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas.Responsabilidades e atribuiçõesDar suporte a diretoria administrativa;Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;Efetuar lançamentos com auxilio de calculadoras e/ou computadores;Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;Acompanhar o andamento de expediente ou processos relacionados com a sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providencias para atender as necessidades do serviço;Controle de agenda dos diretores, atendimento telefônico, remanejamento de reuniões, eventos ligados à área de atuação, protocolar documentos emitidos e recebidos;Realizar ligação externas e internas, diretamente na diretoria encaminhando ao seu diretor especifico e transmitindo o recado. Vale ressaltar que os recados ou informações deverão passar por uma triagem para filtrar urgência ou prioridades;Redigir solicitações de pagamentos, solicitações de compra de materiais não padronizados, organização de eventos;Informar a toda Diretoria, plantão Administrativo, Seguran
Habilidades
O que você vai fazer
- Dar suporte à diretoria administrativa.
- Efetuar atividades administrativas diversas.
- Coletar e compilar dados.
- Controlar requisições e recebimentos de materiais.
- Redigir cartas, memorandos e ofícios.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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