Assistente Administrativo III - Florianópolis/SC

Sobre a vaga

Na ENGIE Brasil Energia, acreditamos que a transição energética começa com pessoas bem preparadas e estruturas bem organizadas. Cada processo administrativo eficiente contribui para que nossas operações avancem com segurança e responsabilidade. Nessa função, você será parte essencial da área de Security. Você garante que contratos, fornecedores, sistemas e pessoas estejam sempre bem coordenados. Seu trabalho tem impacto direto na segurança das nossas operações e das nossas pessoas. Responsabilidades e atribuições - Apoiar o controle e acompanhamento de contratos da área de Security, incluindo vigilância, tecnologia e consultorias, garantindo conformidade com os termos vigentes. - Criar e acompanhar requisições de compras, controlando prazos, documentação e status junto às áreas de Compras, Jurídico e Financeiro. - Consolidar dados operacionais e administrativos para apoiar a tomada de decisão e a elaboração de relatórios gerenciais e indicadores. - Apoiar o controle administrativo de sistemas e equipamentos de segurança, como controle de acesso e CFTV, acompanhando manutenções e implementações. - Auxiliar na organização e execução de campanhas de conscientização em segurança, contribuindo para a disseminação da cultura preventiva. - Apoiar atividades relacionadas à proteção de pessoas, viagens corporativas e recepção de visitantes, organizando briefings e orientações de segurança. - Acompanhar a execução orçamentária da área, organizando informações financeiras e apoiando a estruturação de apresentações executivas. Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo. - Conhecimento avançado em normas administrativas, sistemas integrados de gestão e técnicas de atendimento ao público. - Domínio intermediário de ferramentas de informática: editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações e e-mail. - Conhecimento intermediário em gestão de contratos e acompanhamento de processos de aquisição. - Perfil organizado, comunicativo e com b

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar controle de contratos de vigilância e tecnologia.
• Criar e acompanhar requisições de compras.
• Consolidar dados para relatórios gerenciais.
• Apoiar controle administrativo de sistemas de segurança.
• Auxiliar em campanhas de conscientização em segurança.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento avançado em normas administrativas.
• Conhecimento avançado em sistemas integrados de gestão.
• Conhecimento avançado em técnicas de atendimento ao público.
• Domínio intermediário de ferramentas de informática.

Perguntas frequentes