Grupo BOM JESUS IELUSC
Júnior · Presencial · Joinville, SC
Assistente Administrativo - Infraestrutura
Grupo BOM JESUS IELUSC busca Assistente Administrativo em Joinville, SC. A função apoiará rotinas administrativas, controle de contratos, fornecedores, manutenção e sistemas de gestão da Infraestrutura. Contribui para a organização e continuidade das atividades do setor.
Sobre a vaga
Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC! Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo! A pessoa Assistente Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas do setor, realizando controle e acompanhamento de contratos, fornecedores, manutenção, contribuindo para a organiação, conformidade e continuidade das ativdades do setor. Responsabilidades e atribuiçõesControlar prazos de documentos obrigatórios, licenças, certificados e demais registros relacionados às atividades do setor.Apoiar a organização e o controle da documentação contratual, acompanhando vigências, prazos, aditivos e demais registros relacionados aos contratos de prestação de serviços. Apoiar o controle da documentação de fornecedores, incluindo certidões e demais documentos exigidos, acompanhando prazos de validade e sinalizando eventuais pendências às áreas responsáveis. Realizar cadastros e atualizações nos sistemas de gestão da Infraestrutura, acompanhar indicadores e níveis de serviço (SLA), manter os registros atualizados e apoiar o monitoramento dos atendimentos e processos da área. Auxiliar no controle patrimonial, incluindo registros, movimentações e inventários.Auxiliar no controle de custos e consumo de materiais, insumos e serviços.Controlar o estoque de materiais de consumo e apoiar nas reposições.Acompanhar os chamados e solicitações rotineiras da área, mantendo os registros atualizados e apoiando o acompanhamento dos prazos de atendimento. Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos da Infraestrutura.Apoiar o registro e o encaminhamento de informações relacionadas a faltas, atestados e afastamentos dos colaboradores do setor, observando os procedimentos internos e a confidencialidade das informações. Apoiar a orga
Habilidades
O que você vai fazer
- Apoiar rotinas administrativas do setor
- Controlar e acompanhar contratos e fornecedores
- Realizar cadastros e atualizações em sistemas
- Auxiliar no controle patrimonial e de custos
- Acompanhar chamados e solicitações rotineiras
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Sobre a empresa
Grupo BOM JESUS IELUSC
Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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