Assistente Administrativo - Itatiba/SP

Sobre a vaga

Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.Por que se juntar a nós?Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais Responsabilidades:Executar e acompanhar rotinas administrativas da obra, garantindo organização e cumprimento dos processos;Organizar, controlar e atualizar documentos, arquivos, formulários e planilhas;Apoiar o lançamento e controle de notas fiscais, medições de prestadores, pagamentos e fechamento de caixa;Realizar pedidos e requisições de materiais, serviços, contratos e demais demandas administrativas;Controlar malotes, correspondências e documentos destinados à obra e ao escritório;Apoiar o controle de serviços terceirizados, mantendo contato com fornecedores e prestadores conforme as necessidades da obra;Acompanhar as rotinas relacionadas à alimentação dos colaboradores, incluindo quantitativos, pedidos, consumo e prestação de contas;Recepcionar visitantes, atender ligações e prestar suporte nas demandas administrativas do dia a dia;Atuar como ponto de apoio entre o campo, a liderança da obra e a área administrativa, comunicando necessidades, desvios e informações relevantes;Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para maior organizaçã

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da obra.
• Organizar, controlar e atualizar documentos, arquivos e planilhas.
• Apoiar lançamento e controle de notas fiscais e medições.
• Realizar pedidos e requisições de materiais e serviços.
• Apoiar o controle de serviços terceirizados e contato com fornecedores.

Perguntas frequentes