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Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Administrativo - Jaguaré SP
Vaga de Assistente Administrativo em condomínio residencial em Jaguaré, SP. O profissional será responsável pelo controle, organização, armazenagem e distribuição de correspondências, malotes e encomendas, garantindo segurança e agilidade no atendimento aos moradores. Requer ensino médio completo, conhecimento de informática e Pacote Office, e experiência com rotinas administrativas.
Sobre a vaga
O Grupo GR Segurança e Serviços está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em condomínio residencial, com foco no controle, organização, armazenagem e distribuição de correspondências, malotes e encomendas.Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo e comprometido com a qualidade do atendimento aos moradores, garantindo segurança, agilidade e rastreabilidade em todas as etapas do processo.Responsabilidades e atribuições Principais responsabilidadesReceber, conferir e registrar correspondências, malotes, documentos e encomendas entregues por transportadoras, Correios e serviços de entrega.Realizar a triagem e identificação dos materiais por torre, unidade e destinatário.Organizar e armazenar adequadamente os volumes em local destinado, preservando sua integridade e facilitando a localização.Controlar a entrada, permanência e saída de encomendas por meio de planilhas, sistemas ou ferramentas disponibilizadas pelo condomínio.Comunicar aos moradores a disponibilidade de correspondências e encomendas, conforme os procedimentos internos.Efetuar a entrega dos materiais mediante identificação do destinatário ou pessoa autorizada e registro de recebimento.Manter atualizados os controles de encomendas pendentes, entregues, devolvidas e não identificadas.Realizar conferências periódicas do estoque de volumes e identificar possíveis divergências.Tratar ocorrências relacionadas a extravios, avarias, divergências e entregas incorretas, comunicando imediatamente à liderança.Manter o ambiente de armazenagem limpo, organizado e com circulação desobstruída.Prestar atendimento cordial e profissional aos moradores, administração condominial, transportadoras e prestadores de serviços.Cumprir rigorosamente os procedimentos operacionais, normas internas e orientações de segurança e confidencialidade.Requisitos e qualificaçõesRequisitos obrigatóriosEnsino médio completo.Conhecimento de informática e Pacote Office, especialmente Excel.Experiência com rotinas
Habilidades
O que você vai fazer
- Receber, conferir e registrar correspondências e encomendas.
- Realizar triagem e identificação de materiais por destinatário.
- Organizar e armazenar volumes em local destinado.
- Controlar entrada, permanência e saída de encomendas.
- Comunicar moradores sobre disponibilidade de correspondências.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Conhecimento de informática e Pacote Office.
- Experiência com rotinas administrativas.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.